Вже відомо, що більшість підприємців будуть зобов'язані виставляти рахунки-фактури в Національній системі електронних рахунків-фактур (KSeF) з 1 липня 2024 року. Тільки для підприємців, які користуються суб'єктивним або об'єктивним звільненням, цей термін перенесено до 1 січня 2025 року.
Метою запровадження KSeF є, серед іншого, подальше зменшення розриву сплати ПДВ. Вже кілька років законодавці запроваджують додаткові інструменти, спрямовані на його подолання. Наприклад, податкова система вже включає вимогу подання Стандартних аудиторських файлів (SAF-T), механізм розділеного платежу, можливість тимчасового блокування банківського рахунку та оподаткування операцій, які не спричиняють податкових наслідків (положення про уникнення сплати податків – GAAR).
Національна система електронних рахунків-фактур об’єднує ці інструменти. Коли рахунок-фактура виставляється в системі, він спочатку стає доступним для податкових органів. Лише потім його надсилають клієнту. За даними Міністерства фінансів, весь процес відбуватиметься в режимі реального часу, тобто рахунок-фактура має надійти до покупця протягом кількох хвилин.
Однак, чи запровадження KSeF просто додає додаткових зобов'язань підприємцям та являє собою подальше розширення повноважень податкових органів?
Безсумнівною перевагою виставлення рахунків-фактур у системі є час, необхідний для їх доставки покупцю. Скорочення терміну доставки рахунків-фактур також означає скорочення часу, необхідного для отримання платежу. Якщо рахунок-фактура має бути оплачений протягом семи днів з моменту отримання, а доставка поштою, наприклад, займає п'ять робочих днів (плюс субота та неділя), продавець може чекати на отримання платежу до 14 днів.
Доставка рахунку-фактури, виданого через Національну податкову адміністрацію (KSeF), відбувається того ж дня, що скорочує вищевказаний термін до 7 днів. Одержувач рахунку-фактури не може відмовитися від отримання рахунку-фактури, на відміну, наприклад, від доставки поштою або електронною поштою. Він вважається доставленим після присвоєння ідентифікаційного номера. Таким чином, одержувач не може не отримати повідомлення або не надіслати підтвердження отримання електронною поштою. Це зменшить потребу підприємств у фінансуванні своєї поточної діяльності за допомогою кредитів або позик, покращуючи їхню фінансову ліквідність.
Незаперечною перевагою впровадження електронної системи є архівування документів. KSeF зберігатиме рахунки-фактури протягом 10 років. По-перше, підприємства більше не нестимуть витрат на зберігання документів. По-друге, проблема «відсутності» рахунків-фактур зникне. Оскільки рахунки-фактури будуть електронними, підприємства матимуть доступ до них з будь-якого місця.
Впровадження KSeF також може передбачати витрати на адаптацію існуючого програмного забезпечення для виставлення рахунків до нових вимог. Такі витрати слід розглядати як витрати, опосередковано пов'язані з доходами. Їх можна вирахувати в місяці, в якому вони були понесені. Однак, якщо придбано ліцензію на програмне забезпечення, її слід включити до реєстру нематеріальних активів та амортизувати. У такому випадку витрати не можуть бути визнані поточними витратами.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 25 серпня 2023 року.
автор/редактор серії:
