Проект закону про внесення змін до Трудового кодексу наразі перебуває на стадії розгляду. Громадські консультації завершилися, що виявило деякі розбіжності між роботодавцями та профспілками. Законопроект, запропонований Міністром розвитку, праці та технологій, ще не остаточно доопрацьований, але ми вже знаємо, як регулюються певні рішення. У цій статті ми зосередимося на обговоренні кількох ключових питань, які видаються важливими як з точки зору роботодавця, так і з точки зору працівника.
За визначенням, дистанційна робота визначається як робота, що виконується повністю або частково за місцем проживання працівника або в іншому місці, узгодженому між працівником та роботодавцем, зокрема з використанням засобів прямого дистанційного зв'язку. Надання можливості дистанційної роботи може бути узгоджено під час підписання договору, а також протягом періоду працевлаштування.
Чи зможе роботодавець рекомендувати дистанційну роботу без консультації з працівником?
Змінені правила передбачають, що дистанційна робота може виконуватися за домовленістю між сторонами. У виняткових випадках можливе наказ про дистанційну роботу без консультації з працівником. У цьому випадку повинні бути виконані певні умови, зокрема термін дії надзвичайного стану, стану епідемічної загрози або стану епідемії, та протягом трьох місяців після їх скасування, а також коли це необхідно через зобов'язання роботодавця забезпечити працівнику безпечні та гігієнічні умови праці. Однак, перш ніж отримати такий наказ, працівник повинен буде подати декларацію, яка підтверджує наявність у нього достатніх фізичних та технічних можливостей для виконання дистанційної роботи.
Кого додали до списку осіб, чия заявка на віддалену роботу має бути схвалена роботодавцем?
У чинній редакції проекту закону роботодавець був зобов'язаний враховувати подане працівником прохання про виконання дистанційної роботи:
- виховання дитини віком до 4 років,
- батько дитини, у якої є довідка про тяжку та незворотну інвалідність або невиліковне захворювання, що загрожує життю, що виникло у пренатальний період розвитку дитини або під час пологів,
- батько дитини з довідкою про інвалідність або довідкою про помірну чи значну інвалідність, як зазначено в положеннях про професійну та соціальну реабілітацію та працевлаштування інвалідів,
- батько дитини з висновком щодо необхідності ранньої підтримки розвитку дитини, рішенням про необхідність спеціальної освіти або рішенням про необхідність реабілітаційно-освітніх заходів.
Наразі цей каталог розширено, щоб включити до нього осіб, які доглядають за іншим членом найближчої родини або іншою особою, що проживає у спільному домогосподарстві, та мають довідку про інвалідність або довідку про помірну чи тяжку інвалідність.
На що матиме право роботодавець, якщо під час перевірки дистанційної роботи, узгодженої під час трудових відносин, він виявить порушення норм і правил охорони праці?
Роботодавець має право перевірити виконання працівником роботи на предмет дотримання правил охорони праці та техніки безпеки. Якщо під час перевірки дистанційної роботи роботодавець виявить порушення цих правил, він вимагатиме від працівника усунення порушень у встановлений термін або відкликатиме згоду на дистанційну роботу.
До скількох днів збільшено можливість періодичної дистанційної роботи?
Можливість епізодичної дистанційної роботи – так званої дистанційної роботи «на вимогу» (тобто без необхідності укладати угоду чи встановлювати правила дистанційної роботи) – має бути можливою 24 дні на рік, спочатку передбачалося, що це буде лише 12 днів на рік.
Коли можна буде відмовитися від дистанційної роботи?
Якщо працівник заявляє, що у нього немає достатніх умов та технічних ресурсів для дистанційної роботи, роботодавець може відмовити працівнику у допуску до дистанційної роботи через особливості організації праці або вид виконуваної роботи.
Захист персональних даних під час віддаленої роботи
Незалежно від запланованих змін, обговорених вище, під час віддаленої роботи також важливо пам’ятати про дотримання правил захисту персональних даних. Роботодавці несуть відповідальність за інформування працівників про правила віддаленої роботи та надання їм відповідних інструментів і підтримки для належного її виконання. Працівники повинні дотримуватися встановлених роботодавцем процедур, дотримуватися правил безпеки, пов’язаних із передачею даних, та захищати довірене електронне обладнання та документацію від несанкціонованого доступу.
