Коронавірус: профілактика на робочому місці – дистанційна робота. Роботодавці, пам’ятайте про необхідні процедури!
Шановний пане/пані,
у зв'язку зі спалахом коронавірусу (COVID-19) у Польщі та можливістю доручення працівникам працювати дистанційно, ми хотіли б звернути вашу увагу на зобов'язання щодо впровадження необхідних процедур в організації.
По-перше, слід нагадати, що можливість доручити працівнику працювати дистанційно випливає безпосередньо зі статті 3 Закону від 2 березня 2020 року про конкретні рішення, пов'язані з запобіганням, протидією та боротьбою з COVID-19, іншими інфекційними захворюваннями та кризовими ситуаціями, що з ними виникають. Важливо, що наказ про роботу дистанційно не вимагає згоди працівника (на відміну від запровадження телероботи). Наказ про роботу дистанційно є офіційним наказом, і працівник зобов'язаний його виконувати.
Це положення надає роботодавцям право вимагати від працівників виконання роботи поза робочим місцем, наприклад, вдома. Однак, видачі офіційного наказу недостатньо. Слід пам’ятати, що під час використання віддаленої роботи необхідно впроваджувати необхідні процедури, які враховують зобов’язання, що випливають з інших правових положень. Зокрема, має бути впроваджена політика віддаленої роботи та ІТ-система, яка також стосується безпеки, пов’язаної з обробкою персональних даних (GDPR).
Політика віддаленої роботи забезпечить виконання вашою організацією своїх зобов’язань згідно з GDPR та захистить від витоку даних за межі компанії у випадках віддаленої роботи. Віддалена робота несе низку ризиків, зокрема ризик втрати конфіденційних даних, крадіжку паролів, даних та файлів з комп’ютера співробітника, можливість зараження троянськими програмами, вірусами та піратським програмним забезпеченням. Важливо переконатися, що ви підключаєтеся лише до захищеної мережі Інтернет. Ваша політика віддаленої роботи та ІТ-системи вирішить ці проблеми.
Для забезпечення належної перевіреності під час віддаленої роботи слід запровадити процедуру збору та повернення документів, носіїв даних (дисків, флеш-накопичувачів) та електронного обладнання. Відносини між роботодавцем і працівником повинні базуватися на гарній комунікації – наданні інформації, необхідної для віддаленої роботи, та визначенні чітких цілей для ефективного виконання завдань з використанням відповідних інструментів.
На ваше прохання ми можемо підготувати:
- Наказ про впровадження дистанційної роботи в організації або письмовий наказ про роботу дистанційно,
- Політика дистанційної роботи та робота в ІТ-системі,
- Протокол передачі та приймання даних та електронного обладнання для дистанційної роботи,
- Інструкції щодо правил поведінки на робочому місці у зв'язку з ризиком зараження коронавірусом,
- Документація, пов'язана з можливістю перенесення терміну сплати внесків до ZUS,
- Індивідуально розроблені відповіді на правові питання, що виникають у вашій організації у зв'язку з коронавірусом.
Якщо ви зацікавлені в допомозі в підготовці відповідних процедур, зверніться до юриста, який спеціалізується на обслуговуванні вашої компанії, або до:
адвоката Матеуша Гросіцького – m.grosicki@kglegal.pl +48 506 367 109
адвоката-стажера Міхала Колтуновича – m.koltunowicz@kglegal.pl +48 505 028 502
Юридична фірма «Кієвський Грась» стежить за динамічними подіями, пов’язаними зі зростаючою загрозою коронавірусу. У найближчі тижні компанії зіткнуться зі складним вибором та рішеннями, які можуть вплинути на їхні права та обов’язки. Тому ми надаємо нашим клієнтам можливість зв’язатися з нашими юристами телефоном, обмежуючи при цьому особисті зустрічі. Будь ласка, звертайтеся до адвоката, який займається обслуговуванням вашої компанії та справами, дорученими вам.
Юристи надаватимуть консультації щодо поточного функціонування та впровадження положень спеціального закону про боротьбу з коронавірусом.
Ми постійно переглядаємо правові норми щодо поточної ситуації та прагнемо обрати відповідні рішення. Ми відстежуємо судові рішення щодо закриття читальних залів або скасування слухань. Ми також аналізуємо урядові оголошення та їхній вплив на діяльність бізнесу.
Як я можу запровадити дистанційну роботу? Чи може мій контракт бути під загрозою? Чи буде слухання? Якщо у вас є якісь запитання, ми тут, щоб допомогти.
Будь ласка, зв’яжіться з нами електронною поштою за адресою biuro@kglegal.pl або телефоном за номером +48 22 856 36 60.Ви також можете безпосередньо зв’язатися з адвокатами, які ведуть вашу справу.
Офіс працює у звичайному режимі.
