Після того, як кандидат прийняв пропозицію роботи, наступним кроком є початок її виконання. У цій ситуації роботодавець зобов'язаний вжити низку заходів та надати працівнику низку інформації протягом визначених термінів. У цій статті ми спробуємо систематизувати зобов'язання роботодавця, зокрема щодо вимог до розкриття інформації. Які наслідки невиконання цих зобов'язань?
Обов'язки роботодавця перед допуском працівника до роботи
Однак, перш ніж працівник почне роботу, роботодавець має обов'язки, пов'язані з підготовкою працівника до роботи, такі як: виконання початкових формальностей, підготовка договору, видача направлення на медичні огляди працівників, організація навчання з охорони праці, створення особових справ, ведення обліку робочого часу, а також реєстрація працівника на обов'язкове страхування.
Наслідки невиконання зобов'язань до отримання дозволу на роботу
Роботодавець несе повну відповідальність за невиконання цих зобов'язань. Наприклад, якщо роботодавець не проведе медичний огляд для визначення відсутності протипоказань до виконання роботи на певній посаді, роботодавець підлягає штрафним санкціям. Непроходження навчання з охорони праці також тягне за собою кримінальну відповідальність роботодавця.
Більше того, роботодавець може бути притягнутий до відповідальності згідно з цивільним законодавством і тому зобов'язаний виплатити відповідну компенсацію за невиконання своїх обов'язків.
Інформаційні зобов'язання роботодавців
Тут слід наголосити, що відповідно до зміни до Трудового кодексу від 26 квітня 2023 року розширено перелік інформації, яку роботодавці зобов’язані надавати працівникам. Йдеться про статтю 29 § 3 пункт 1 Трудового кодексу, згідно з якою роботодавці повинні інформувати працівників у паперовому або електронному вигляді за умови, що працівник має можливість роздрукувати та зберігати інформацію, а роботодавець зберігає докази її надання працівнику.
Чи зобов'язаний роботодавець виконати зобов'язання щодо надання інформації у встановлений термін?
Згідно з нормативними актами, роботодавець повинен надати необхідну інформацію не пізніше 7 днів з дня допуску працівника до роботи.
Індивідуальний характер зобов'язання щодо надання інформації. Що це означає?
Це зобов’язання має індивідуальний характер, тобто воно буде виконане лише тоді, коли роботодавець фактично подасть персоналізовану декларацію з певним змістом конкретному працівнику. Важливо зазначити, що надсилання декларації всім працівникам колективно недостатньо.
Зобов'язання також має попередній характер, що означає, що його виконання відбувається під час працевлаштування працівника.
Обсяг зобов'язання щодо інформації
Предмет обов’язку звітності досить детально визначено в §3 вищезгаданого положення Трудового кодексу. У ньому перелічено таку інформацію, яку роботодавець повинен розкрити працівнику.
Інформація про систему обліку робочого часу
Роботодавець зобов'язаний надати інформацію щодо відповідної щоденної та тижневої тривалості робочого часу та їх розмірів, а також правил щодо понаднормової роботи та її компенсації, а у випадку позмінної роботи – правил переходу на позмінну роботу. Якщо працівник виконує роботу в різних місцях, роботодавець зобов'язаний повідомити його про правила пересування між місцями роботи.
Інформація про зарплату
На цьому етапі роботодавець повинен повідомити працівника про складові оплати праці та виплати у грошовій або натуральній формі, окрім тих, що зазначені в трудовому договорі. Якщо роботодавець не визначив це в трудовому розпорядку, він повинен надати інформацію про дату, місце, час та періодичність виплати оплати праці, а також про нічну зміну та звичайну процедуру роботодавця щодо підтвердження прибуття та присутності на роботі, а також щодо обґрунтування відсутності.
Інформація щодо відпочинку на роботі та з роботи
Загальновідомо, що працівники мають право на перерви, відпустки та періоди відпочинку, як ми згадували в попередніх статтях цієї серії. Однак роботодавці повинні інформувати працівників про тривалість та кількість перерв. Те саме стосується щоденних та щотижневих періодів відпочинку, на які мають право працівники. Крім того, роботодавці повинні надавати інформацію про тривалість відпустки, на яку мають право працівники, зокрема, відпустки у зв'язку з невикористанням працевлаштування, або, якщо можливо, вказувати процедури її надання та визначення під час надання цієї інформації працівнику.
Процедури звільнення з трудових відносин
Роботодавець зобов'язаний вказати порядок розірвання трудового договору, тобто формальні вимоги, тривалість строку попередження, термін подання апеляції до суду з трудових спорів та спосіб визначення таких строків попередження.
Зобов'язання щодо інформування у разі змін умов працевлаштування
Слід наголосити, що у випадку змін умов праці обсяг зобов'язання щодо розкриття інформації дещо ширший. Окрім зазначеної вище інформації, роботодавець також зобов'язаний повідомити працівника про те, що на нього поширюється дія колективного договору або іншого колективного договору, а також про зміну адреси. Важливо, що нормативні акти не вимагають від роботодавця інформувати працівника про зміни умов праці, що виникли внаслідок змін у трудовому законодавстві або законодавстві про соціальне забезпечення, якщо ці положення були зазначені в інформації, наданій працівнику.
Що станеться, якщо роботодавець не виконає зобов'язання щодо надання інформації?
Згідно з положеннями, роботодавці несуть відповідальність за надання інформації працівникам. Тому, якщо вони своєчасно не інформують працівника про умови його праці та тим самим грубо порушують положення щодо обов’язку надання інформації, вони вважаються такими, що вчинили проступок. Як наслідок, на них може бути накладено штраф від 1000 до 30 000 злотих.
Однак, що мається на увазі під терміном «грубе»? Кримінально-судова практика наголошує, що грубе порушення закону є «серйозним» або «постійним» порушенням, хоча в контексті обов’язків працівника критерій «серйозності» є проблематичним. Тому, схоже, що грубим порушенням є просто неповідомлення працівника у встановлений законом термін.
Короткий зміст
Як бачите, обов’язок надання інформації, безсумнівно, впливає на безпеку взаємних відносин у трудових відносинах. Працівники чітко розуміють свою ситуацію та знають, чого очікувати, починаючи роботу у конкретного роботодавця.
Якщо ви роботодавець і не знаєте, як регулювати свої відносини, або працівник і цікавитеся своїми правами, будь ласка, зв'яжіться з нами!
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 14 вересня 2023 року.
автор:
