Довідка з місця роботи є документом, що має вирішальне значення для прав працівників – вона містить інформацію про періоди роботи, вид виконуваної роботи, використану відпустку та підстави для розірвання договору, серед іншого. Тому її зміст має бути точним. Якщо виявлено помилку, як працівник, так і роботодавець мають право, а часто й обов’язок, виправити її.
Як виправити довідку з працевлаштування?
Виправлення до довідки з місця роботи завжди вносяться шляхом видачі нового документа. Забороняється вносити будь-які виправлення, доповнення чи зміни до попередньо виданої копії. Нова довідка повинна містити правильні дані та замінювати існуючий документ.
Запит працівника на виправлення
Працівник, який помітив невідповідності в отриманій ним трудовій довідці, може звернутися до роботодавця з вимогою їх виправити.
- Кінцевий термін подання заяви – 14 днів з дати отримання довідки з місця роботи.
- Якщо роботодавець відмовляється виправити інформацію, працівник може протягом 14 днів з моменту отримання відмови подати до суду з трудових спорів вимогу про виправлення.
- Якщо роботодавець не повідомить працівника про відмову, справа також може дійти до суду.
Згідно з правилами, заява не обов'язково має бути у письмовій формі.
Обов'язки роботодавця
Роботодавець зобов'язаний видати довідку з місця роботи, яка відповідає нормативним актам та фактам. Навіть якщо працівник не подав офіційного запиту на виправлення, і роботодавець помітив помилку, роботодавець повинен негайно видати нову, виправлену довідку з місця роботи, повідомивши працівника про причини такого рішення.
Терміни та їх правові наслідки
Відповідно до рішення Верховного Суду від 15 грудня 2009 року (довідковий номер II PK 156/09), строки, зазначені у статті 97 § 2¹ Трудового кодексу, є строками матеріального права. Це означає, що їх перевищення без поновлення на роботі призводить до відхилення позову судом з трудових спорів.
Однак, незважаючи на відсутність формального зобов'язання розглядати заявки, подані після закінчення терміну, на практиці – особливо у випадку очевидних та суттєвих помилок – роботодавець повинен розглянути можливість їх врахування.
Виправлення довідки з місця роботи – це не лише варіант, а й часто обов’язок – як для працівника, так і для роботодавця. Помилки в цьому документі можуть мати серйозні правові наслідки, наприклад, під час визначення стажу роботи. Тому будь-які порушення слід виправити якомога швидше, видавши нову довідку з місця роботи.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Закон чинний станом на 22 вересня 2025 року.
Автор / Редактор серії:
