Багато наших клієнтів, особливо під час святкового сезону, розглядають можливість передачі деяких завдань своєї компанії третім сторонам. Найчастіше розглядається питання про призначення другого члена правління, представника або комерційного представника. Чи варто призначати комерційного представника? Хто такий комерційний представник і які його повноваження? Ми відповімо на ці та інші питання в сьогоднішній публікації з нашої серії «Компанія».
Поняття довіреності
Комерційна довіреність – це особливий вид довіреності,що надається підприємцем, що підлягає обов'язковому внесенню до Центрального реєстру та інформації про бізнес або до реєстру підприємців Національного судового реєстру, що включає повноваження на здійснення всіх судових та позасудових дій, пов'язаних з веденням бізнесу.
Враховуючи наведене вище визначення, неможливо не помітити широкий обсяг повноважень, наданих довіреністю. Довіреність не може бути обмежена щодо третіх осіб або надана лише для виконання певних видів діяльності. Тому будь-які дії, здійснені довіреною особою, за винятком тих, що передбачені законом та суперечать волі правління, матимуть обов'язкові юридичні наслідки для компанії.
Хто може стати довіреною особою?
Комерційним представником може бути будь-яка фізична особа з повною дієздатністю. Правові норми не висувають жодних кваліфікаційних чи освітніх вимог до комерційного представника. Тим не менш, важливо обрати когось, хто має навички управління компанією та принаймні базові знання комерційного права.
Призначення комерційного представника – призначення та надання комерційного представника
Розмежування понять встановлення та надання довіреності є складним і часто призводить до відмови у внесенні довіреності до торгового реєстру. Встановлення довіреності є частиною внутрішніх відносин товариства та дією, що передує її наданню. У партнерствах рішення про встановлення довіреності приймається рішенням партнерів, тоді як у товариствах з обмеженою відповідальністю правління призначає довірену особу одноголосним рішенням. Після встановлення довіреності можуть бути вчинені дії, пов'язані з її наданням певній особі. Надання довіреності - це дія, яка породжує зовнішні наслідки та здійснюється відповідно до встановлених у товаристві правил представництва.
Приклад:
Правління товариства з обмеженою відповідальністю складається з трьох членів: голови правління, уповноваженого представляти товариство одноосібно, або членів правління, уповноважених представляти товариство спільно. Рішення про призначення довіреності приймається одноголосним рішенням усіх членів правління. Довіреність надається головою правління одноосібно або двома членами правління, що діють спільно.
Довіреність має бути видана у письмовій формі, інакше вона є недійсною. Положення щодо довіреності виключають вимогу щодо певної форми довіреності, необхідної для дійсності певного юридичного акту. Таким чином, довірена особа може вчиняти дії, що вимагають певної форми, наприклад, нотаріального акту або за умови нотаріального підпису.
Повноваження довіреної особи
Як зазначено вище, комерційний представник має право та зобов'язаний здійснювати всі судові та позасудові дії, пов'язані з підприємством довірителя. Однак сфера цих повноважень не охоплює всю діяльність, пов'язану з діяльністю компанії. Довіреність на кожну конкретну дію потрібна для продажу підприємства, для виконання юридичної дії про надання йому тимчасового користування, а також для продажу та обтяження нерухомого майна. Варто зазначити, що, незважаючи на широкі повноваження на представництво, комерційний представник не має права призначати іншого представника. Крім того, згідно із законодавством про банкрутство, комерційний представник не має права подавати заяву про банкрутство компанії.
Види довіреностей
Серед видів комерційних довіреностей можна виділити одноосібну комерційну довіреність та спільну комерційну довіреність (включаючи належну та неналежну спільну комерційну довіреність). Одноосібна комерційна довіреність, також відома як незалежна комерційна довіреність, дозволяє одному представнику самостійно здійснювати судові та позасудові дії. Спільна комерційна довіреність вимагає від представника діяти спільно з іншим представником. Допустимість неналежної комерційної довіреності протягом багатьох років ставилася під сумнів як у правовій доктрині, так і в судовій практиці. Зрештою, законодавець вирішив запровадити в правову систему положення, що прямо передбачають допустимість встановлення неналежної комерційної довіреності, що уповноважують представника діяти разом з іншим представником, членом органу управління або партнером у комерційному партнерстві.
Скасування довіреності
Комерційну довірену особу можна призначити на певний або невизначений. Однак, комерційну довірену особу можна відкликати в будь-якій формі та в будь-який час (хоча, оскільки про відкликання комерційної довіреної особи необхідно повідомити до реєстраційного суду, бажано зробити це в письмовій формі). Крім того, хоча призначення комерційної довіреної особи вимагає згоди всього правління, будь-який член правління може відкликати комерційну довірену особу індивідуально. Термін дії комерційної довіреної особи також може припинитися. Це відбувається після смерті комерційної довіреної особи, а також після виключення підприємця з Центрального реєстру та інформації про бізнес або Реєстру підприємців Національного судового реєстру, оголошення банкрутства, початку ліквідації або перетворення підприємця.
З огляду на широкий обсяг повноважень, наданих комерційному представнику законом, варто розглянути можливість призначення комерційного представника за відсутності правління. Інституція комерційного представника забезпечить ефективне ведення поточної діяльності компанії та виконання необхідних управлінських обов'язків у період, коли компанія не має представника.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 19 липня 2022 року.
автори:
