Положення Директиви ЄС про захист викривачів мають набути чинності з 17 грудня 2023 року. Однак ми все ще чекаємо на прийняття Закону про викривачів. Незважаючи на кілька законопроектів, законопроект ще не розглядався в Сеймі. Підприємства приватного сектору, які мають від 50 до 249 працівників, повинні запровадити процедури захисту викривачів до 17 грудня 2023 року.
У сьогоднішній статті ми розглянемо, чи зобов’язаний роботодавець реагувати на анонімні повідомлення викривачів.
Згідно з нещодавніми законопроектами, роботодавець самостійно вирішуватиме, чи приймати анонімні повідомлення про порушення законодавства. Зрозуміло, що роботодавець, який вирішить не приймати анонімні повідомлення, не розглядатиме їх. Однак, що робити, якщо роботодавець вирішить приймати повідомлення анонімно? Директива (ЄС) 2019/1937 Європейського Парламенту та Ради від 23 жовтня 2019 року про захист осіб, які повідомляють про порушення законодавства Союзу, наголошує на конфіденційності.
Важливо пам’ятати, що конфіденційність та анонімність є ключовими питаннями, пов’язаними із захистом викривачів. Внутрішня процедура повідомлення про порушення закону може, як зазначено вище, дозволяти анонімне повідомлення. Дослідження Фонду Стефана Баторія 2019 року «Пригноблені, захоплені та... заслуговують на захист. Поляки про викривачів» показує, що 36% респондентів побоюються, що відсутність анонімності може призвести до того, що колеги та керівництво сприйматимуть їх як інформаторів, і вказує на те, що це є головною перешкодою, яка відбиває бажання повідомляти про порушення. Дослідження, проведене ARC Rynek i Opinia 2021 року на замовлення braf.tech, також показує, що для 69% респондентів основною причиною неповідомлення про порушення на робочому місці є страх професійних наслідків, що виникнуть у результаті повідомлення.
Проект законодавства та сама директива дозволяють використовувати різні канали зв'язку для повідомлення про порушення. Канали зв'язку можуть бути усними, письмовими або електронними, але кожне повідомлення через ці канали має бути ретельно задокументовано. На ринку вже існують канали повідомлення, які дозволяють не лише приймати анонімні повідомлення, але й точно документувати повідомлення та зв'язатися з викривачем, включаючи інформування його про подальші рішення, повністю зберігаючи його анонімність.
Безсумнівно, дотримання конфіденційності є ключовим фактором захисту викривачів. Незалежно від того, чи є повідомлення анонімним, чи містить особисту інформацію, роботодавці зобов’язані зберігати конфіденційність. То що ж передбачає конфіденційність?
Роботодавець не може розголошувати інформацію щодо даних, що містяться у повідомленні, зокрема дані, які можуть призвести до ідентифікації викривача, такі як адреса електронної пошти, номер телефону, ім'я та прізвище. Роботодавець зобов'язаний забезпечити безпеку каналу повідомлення та документації, щоб запобігти доступу до них неавторизованих осіб.
Як забезпечити безпеку каналів повідомлення?
Перш за все, вкрай важливо забезпечити конфіденційність, яка має бути основою процедур захисту викривачів. Добровільність анонімного повідомлення слід розглядати в контексті збереження конфіденційності, а також у контексті забезпечення ефективності впроваджених процедур та заохочення працівників до повідомлення про порушення. Процедури захисту викривачів мають на меті усунути небажану поведінку в організації та покращити її ефективність.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 13 грудня 2023 року.
автор/редактор серії:
