В епоху повсюдної віддаленої роботи та цифровізації ділових комунікацій все більше діяльності, пов’язаної з працевлаштуванням, здійснюється в електронному вигляді. Це також стосується ситуацій, коли роботодавець вирішує звільнити працівника.
Тоді виникає питання: чи можна повідомити працівника про розірвання трудового договору електронною поштою, текстовим повідомленням або через месенджер?
Відповідь вимагає розмежування двох питань: дійсності заяви про розірвання трудового договору та дотримання форми такої заяви, передбаченої законом.
Розірвання трудового договору – яка форма?
Згідно з Трудовим кодексом, заява кожної сторони про звільнення або розірвання трудового договору має бути оформлена у письмовій формі.
Зазвичай це вимагає підготовки відповідного документа та його власноручного підпису. Однак, правила також дозволяють подавати декларацію в електронному вигляді. Для збереження цієї форми документ має бути скріплений кваліфікованим електронним підписом.
Отже, сама по собі електронна форма не означає просто надсилання документа електронною поштою. Простий електронний лист, текстове повідомлення або миттєве повідомлення не відповідає вимозі письмової чи електронної форми.
Чи є повідомлення про звільнення, надіслане електронною поштою, недійсним?
Однак відсутність необхідної письмової форми не означає автоматично, що заява роботодавця є недійсною або недійсною.
Якщо повідомлення про розірвання або розірвання трудового договору надійде до працівника у спосіб, що дозволяє йому ознайомитися з його змістом, це може призвести до припинення трудових відносин. Проблема полягає в тому, що в цьому випадку роботодавець не дотримувався необхідної форми.
Це особливо важливо у разі виникнення правового спору. Працівник може оскаржити спосіб розірвання його трудового договору та подати позови про незаконне розірвання трудових відносин до суду з трудових спорів.
Який найбезпечніший спосіб розірвання трудового договору?
З точки зору роботодавця, найбезпечнішим рішенням є надання працівнику письмової заяви про припинення або розірвання трудового договору, підписаної працівником.
Якщо документ подається в електронному вигляді, необхідно забезпечити збереження електронної форми, тобто декларація має бути забезпечена кваліфікованим електронним підписом.
Надсилання повідомлення про розірвання трудового договору електронною поштою або текстовим повідомленням може бути ефективним та призвести до розірвання договору, але воно також створює значні ризики для роботодавця через недотримання необхідної форми. Тому його не слід вважати стандартним методом подання повідомлень про розірвання трудового договору.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Закон чинний станом на 4 вересня 2026 року.
Автор:
Редактор серії:
