Продовжуючи розпочату минулого тижня серію сповіщень щодо цифровізації інвестиційно-будівельного процесу, сьогодні ми підготували для вас приклади важливих документів, необхідних в інвестиційному процесі, які, згідно із загальними положеннями Адміністративного процесу, можна отримати в електронному вигляді.
1. Витяг та витяг з карти місцевого плану забудови, що застосовується до нерухомості, а також витяг та витяг з карти з земельного реєстру та реєстру будівель.
Заявку на отримання витягу або карти з місцевого плану забудови або земельного реєстру та реєстру будівель, що застосовуються до певної нерухомості, можна подати в електронному вигляді через платформу ePUAP, використовуючи безкоштовний довірений профіль або платний кваліфікований підпис. Крім того, можна додати кваліфікований підпис до заяви та надіслати документ на електронну адресу відповідного офісу.
Інформацію про отримання документів в електронному вигляді можна знайти на gov.pl та ePUAP. Проблеми виникають під час спроби отримати певний документ від відповідного органу влади – ця послуга недоступна, а заяву необхідно подавати в паперовому форматі. Крім того, виходячи з нашого досвіду, ми рекомендуємо отримувати виписки та виписки в паперовому, а не в електронному форматі – багато нотаріусів не визнають скани таких документів як оригінали. Суди також висловлюють сумніви щодо того, чи може такий друкований документ слугувати підставою для запису в земельному та іпотечному реєстрі.
Теоретично, вирішення питання таким чином мало б бути можливим у кожному офісі, але на практиці виявляється, що швидше отримати документ після подання заяви в паперовому вигляді.
2. Отримання сертифікатів в електронному вигляді
У цьому зв'язку необхідно нагадати зміст статті 217 § 4 Адміністративного процесуального кодексу, яка говорить, що «сертифікат видається у формі електронного документа, що містить кваліфікований електронний підпис, якщо цього вимагає особа, яка подає заяву на отримання сертифіката»
Зазвичай, заявку на отримання документа (наприклад, сертифіката про те, що ділянка охоплена/не охоплена спрощеним планом лісового господарства) можна подати в електронному вигляді через платформу ePUAP, використовуючи безкоштовний довірений профіль або платний кваліфікований підпис. Крім того, заявку можна скріпити кваліфікованим підписом та надіслати на електронну адресу органу влади. Відомства, що видають цей сертифікат, не обробляють відскановані заявки, подані в електронному вигляді. Знову ж таки, це залежить від окремого відділу, чи пропонує він можливість подання заявки через ePUAP.
Отримання довідок про відсутність заборгованості за внесками до ZUS та податковими платежами стає звичним явищем . Заявки на кожен із цих документів можна подати в електронному вигляді – через платформу ePUAP або biznis.gov.pl (увійшовши через довірений профіль або електронну посвідчення особи), використовуючи безкоштовний довірений профіль або платний кваліфікований підпис. Заявку також можна підписати кваліфікованим підписом та надіслати на електронну адресу відповідного відділення ZUS або податкової інспекції. Довідки ZUS також можна отримати, подавши заявку через портал ZUS PUE.
У цих випадках документ, виданий електронним способом, позначається пунктом про те, що він підписаний електронним способом і що для його перевірки необхідно використовувати програмне забезпечення для перевірки підпису. Крім того, також відображається точна дата та час підписання. Документи, видані в цьому форматі Установою соціального страхування (ZUS) та податковими інспекціями, не підлягають сумніву щодо їхньої автентичності.
3. Інформація про нерухомість у режимі публічного доступу
Це спосіб отримати інформацію, наприклад, чи внесено об'єкт до муніципального реєстру пам'яток, чи є на його території якісь археологічні пам'ятки, чи знаходиться об'єкт у зоні ревіталізації на основі муніципальної програми ревіталізації, чи тривають процедури реприватизації чи експропріації стосовно цього об'єкта.
Щоб отримати запитувану інформацію, просто надішліть скан підписаної заяви на електронну адресу відповідного органу влади. Ця інформація отримується шляхом доступу до публічної інформації, тому заявнику не потрібно демонструвати зацікавленість у її отриманні (наприклад, йому не потрібно бути власником). У відповідь орган влади надсилає відповідь у вигляді електронного листа або скан підписаного паперового документа. Варто також наголосити, що такі відповіді не мають статусу довідок згідно зі статтею 217 Кодексу адміністративного судочинства, які, однак, можуть вимагатися органом влади або нотаріусом.
Наступного тижня ми підготуємо для вас інформацію про поправку до Закону про просторове планування та забудову та нове положення щодо наборів просторових даних, які покликані забезпечити оцифрування і в цій сфері.
Водночас, запрошуємо вас ознайомитися з нашим повідомленням щодо запровадження перехідних положень до стандартів WT2021.
Також хочемо нагадати вам, що наш вебінар «Цифровізація будівельного процесу» відбудеться сьогодні о 10:00. Щиро запрошуємо вас взяти участь.
Це сповіщення надано лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
автор:
