У сьогоднішній статті з нашої серії «Компанія» ми хочемо нагадати вам про зобов’язання щодо звітності, що покладаються на компанії (детально розглянуті у статті «Компанія» №3), та представити наслідки невиконання зобов’язань, пов’язаних із правильною підготовкою, затвердженням та поданням звітних документів.
Перенесення термінів подання звітних зобов'язань за 2021 рік.
Перш за все, нагадаємо, що як партнерства, так і компанії підлягають щорічним звітним зобов'язанням, які вимагають підготовки, підписання, затвердження та подання фінансової звітності та – залежно від обставин, наприклад, розміру бізнесу або його організаційно-правової форми – інших документів, таких як звіт керівництва про діяльність компанії або висновок аудитора щодо аудиту фінансової звітності.
Варто також нагадати, що цього року (як і у два попередні роки), відповідно до Положення Міністра фінансів від 7 березня 2022 року, терміни виконання певних звітних зобов'язань були продовжені. У зв'язку з цим Положенням, непублічна компанія могла підготувати та підписати свою фінансову звітність за 2021 рік до 30 червня 2022 року, затвердити свою фінансову звітність до 30 вересня 2022 року, а термін подання своєї фінансової звітності до Репозиторію фінансових документів Національного судового реєстру було продовжено до 15 жовтня 2022 року.
Кінцевий термін затвердження та подання фінансової звітності за 2021 рік ще не минув, і все ж ми отримуємо дедалі більше сигналів про посилені перевірки щодо виконання компаніями своїх зобов'язань щодо звітності з попередніх років.
Хто відповідає за виконання зобов'язань компанії щодо звітності?
Почнемо з визначення кола осіб, відповідальних за виконання зобов'язань компанії щодо звітності. Помилково вважається, що штрафи за невиконання цих зобов'язань у компаніях застосовуються лише до членів правління. Тут варто чітко наголосити, що зобов'язання щодо звітності також поширюються на членів наглядових рад або інших наглядових органів певної юридичної особи – наприклад, вони зобов'язані забезпечити, щоб фінансова звітність, консолідована фінансова звітність, звіт управління та звіт про діяльність групи відповідали вимогам Закону про бухгалтерський облік (AoA). У разі заподіяння шкоди внаслідок дії або бездіяльності щодо виконання цього зобов'язання, члени наглядової ради та члени правління несуть солідарну відповідальність перед компанією (стаття 4a AoA).
Тепер, коли ми знаємо, які зобов'язання компанії щодо звітності та встановили коло осіб, відповідальних за їх виконання, перейдемо до наслідків.
Які наслідки невиконання зобов'язання?
Санкції за неподання фінансової звітності регулюються аж чотирма законами: Законом про бухгалтерський облік, Податковим кримінальним кодексом, Законом про Національний судовий реєстр та Цивільним процесуальним кодексом.
- Починаючи з найм’якших наслідків, у разі неподання фінансового звіту, суд реєстру за власним бажанням розпочне так зване примусове провадження, вимагаючи подання необхідних документів протягом семи днів (стаття 24 Закону про Національний судовий реєстр) під загрозою накладення штрафу. Після закінчення терміну Національний судовий реєстр може накласти штраф у розмірі до 15 000 злотих, щоб примусити до подання фінансового звіту. Якщо штраф не дасть бажаних результатів, він може повторити штраф кілька разів, максимум до 1 мільйона злотих.
Варто пам’ятати, що немає жодної зобов’язання подавати окремий фінансовий звіт до податкової інспекції. Достатньо подати звіт разом з іншими щорічними документами до Національного судового реєстру (KRS). Однак пропуск терміну подання звіту до KRS також тягне за собою фінансові штрафи.
- Неподання фінансового звіту у встановлені терміни може призвести до притягнення податкового органу до відповідальності за податкове правопорушення, за яке може бути накладено штраф (стаття 80b Кримінального кодексу) у розмірі від однієї десятої до двадцяти мінімальних заробітних плат.
- Кримінальна відповідальність за неподання фінансової звітності передбачена статтею 79, розділом 4 Закону про бухгалтерський облік. Це тягне за собою ризик штрафу або позбавлення волі.
- Штраф накладається у денних ставках, при цьому кількість денних ставок коливається від 10 до 540, а розмір однієї денної ставки – від 10 до 2000 злотих.
- Покарання у вигляді обмеження волі призначається у місяцях та роках, причому найкоротший термін становить один місяць, а найдовший – два роки.
Такий вид покарання матиме значні наслідки для майбутнього, оскільки він також може призвести до заборони на ведення певної підприємницької діяльності.
- Крім того, якщо компанія не подає звіти протягом двох послідовних фінансових років, Національний судовий реєстр (KRS) має право виключити компанію з Реєстру підприємців. Ця процедура ініціює провадження щодо розпуску компанії без ліквідації. Під час процедури розпуску KRS перевіряє, чи веде компанія діяльність та чи має вона передавальні активи. Якщо під час провадження він визначить, що компанія веде діяльність або має передавальні активи, він припиняє провадження. Якщо під час провадження він підтвердить, що компанія не веде діяльність та не має активів, KRS оголошує про розпуск компанії без ліквідації та її виключення з KRS.
Підсумовуючи вищезазначені міркування, слід зробити висновок, що надійна підготовка фінансових документів, їх затвердження та своєчасне подання є одними з найважливіших обов'язків відповідальних осіб. Невиконання цих зобов'язань не лише тягне за собою фінансові санкції для компанії та її представників, але й може призвести до накладення заборони на ведення підприємницької діяльності або навіть до позбавлення волі. Варто наголосити, що виключення компанії з реєстру підприємців не перешкоджає органу влади порушити провадження проти колишнього представника за невиконання вищезазначених зобов'язань.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 28 вересня 2022 року.
автори:
