Під час надання послуг поза межами приміщень компанії часто виникає необхідність забезпечити харчування працівників. Якщо роботодавець виплачує добові на відрядження у розмірі, зазначеному в Положенні1, це не є доходом працівника. Однак, коли роботодавець оплачує харчування, ситуація менш однозначна.
Будівельна компанія також врахувала це. Вона надає послуги по всій країні. Згідно зі своїми контрактами, вона зобов'язана виконати роботу у суворо визначені терміни. Тому вона часто змушена забезпечувати своїх працівників проживанням та харчуванням. Наразі вона працює на значній відстані від своєї штаб-квартири, і для забезпечення своєчасного виконання контрактів та обов'язкового щоденного відпочинку своїх працівників, вона забезпечує проживання та харчування через кейтеринг. Їжа доставляється на будівельний майданчик у так званому форматі «гарячого горщика». Працівники не мають призначених порцій; вони самі подають їжу та не несуть відповідальності за своє харчування.
Компанія вважала, що витрати на харчування та проживання працівників були понесені в її найкращих інтересах і тому не являтимуться доходом працівників. Вона запросила підтвердження своєї позиції у директора Національного управління податкової інформації, який у роз'ясненні від 24 січня 2024 року № 0115-KDIT2.4011.564.2023.1.RS визнав їх невірними. Управління зазначило, що проведення будівельних робіт поза межами об'єкта не є відрядженням для працівників. Тому роботодавець не зобов'язаний компенсувати витрати, пов'язані з виконанням роботи поза домом. Таким чином, надання роботодавцем житла та послуг з проживання в такій ситуації відповідає найкращим інтересам працівників, і тією мірою, якою витрати можна віднести до конкретного працівника, вони становлять його дохід. Однак, оскільки у випадку кейтерингу з приготуванням хот-потів дохід не можна віднести до конкретного працівника в конкретній сумі, його вартість не становитиме доходу працівника.
Не погоджуючись із виданим тлумаченням, компанія подала апеляцію до Провінційного адміністративного суду. Однак у своєму рішенні від 13 червня 2024 року, справа I SA/Rz 186/24, суд погодився з тлумаченням нормативних актів, наданим органом влади. Незважаючи на це, компанія здобула піррову перемогу, оскільки суд частково скасував видане тлумачення. Він встановив, що оскільки директор Національного податкового інформаційного управління погодився з компанією щодо відсутності доходу для працівників від надання їм гарячої їжі, він мав би видати тлумачення, в якому визнав би її позицію неправильною частково, а не, як це було, повністю.
Обґрунтовуючи своє рішення, суд зазначив, що якщо харчування в готелі надається як комплексна послуга, не має значення, чи користується працівник нею, чи ні. У такому випадку вартість такого харчування може бути віднесена до окремого працівника. Це неможливо, якщо харчування не порційне.
Таким чином, це рішення означає, що спільний прийом їжі між працівниками не лише сприяє інтеграції, але й не є для них оподатковуваним доходом. Це означає, що вони не сплачуватимуть з нього податок, а роботодавцю доведеться менше заповнювати паперову роботу.
Зокрема, здорове харчування приносить податкові пільги, про що ми вже писали в серії «Податки на це та на се: здорове харчування зменшує податки».
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 12 серпня 2024 року.
- Постанова Міністра праці та соціальної політики від 29 січня 2013 року про виплати працівнику, який працює в державному або місцевому бюджетному органі, у зв'язку з відрядженнями. ↩︎
