У розділі «Відповідність №3 » ми обговорили необхідність затвердження фінансової звітності та інших зобов’язань компаній щодо звітності, а також терміни їх подання за поточний рік. Часто, скликаючи річні загальні збори або річні збори акціонерів, ми порушуємо перед клієнтами питання, пов’язані із закінченням повноважень членів їхніх керівних органів. Визначення терміну, протягом якого члени правління компаній виконують свої обов’язки, має вирішальне значення для їхньої діяльності. Вирішення цього питання щороку породжує суперечки та порушує значні практичні питання. Тому в цій статті ми обговоримо концепцію мандата та терміну повноважень членів правління компаній.
Термін повноважень
Термін повноважень стосується періоду служби члена правління, тобто часу, протягом якого особа здійснює права, що випливають з її посади. Член правління призначається на певний термін, термін повноважень якого не перевищує п'яти років. Правила дозволяють повторне призначення члена правління на ще один термін, при цьому повторне призначення відбувається не раніше ніж за один рік до закінчення поточного терміну. Термін повноважень найчастіше визначається роками, якщо інше не передбачено договором компанії або статутом.
Мандат
Мандат означає повноваження виконувати певну функцію. Іншими словами, член правління має повноваження здійснювати права та обов'язки, що випливають з його посади, до закінчення терміну дії його мандата. Мандат надається члену правління після призначення до правління компанії.
Практичні проблеми
Хоча початок терміну повноважень є однозначним, питання щодо його закінчення потребують детального обговорення. Як зазначено вище, повноваження обіймати посаду члена правління настають з моменту призначення. Питання припинення терміну повноважень є дещо складнішим і залежить від способу його закінчення. Кодекс перелічує події, які припиняють термін повноважень члена правління. До них належать смерть, відставка, звільнення з правління або початок ліквідації компанії (це не вичерпний перелік). У такому випадку термін повноважень члена правління закінчується після закінчення терміну повноважень. Якщо жодна з причин для «дострокового» припинення терміну повноважень, а отже, і закінчення терміну повноважень, не настала, термін повноважень члена правління закінчується не пізніше дати зборів акціонерів або загальних зборів, що затверджують фінансову звітність за останній повний фінансовий рік перебування на посаді члена правління. Враховуючи вищезазначене, можна зробити висновок, що термін повноважень може перевищувати термін повноважень. Це дійсно так.
Приклад:
Члена Правління було призначено на трирічний термін 1 січня 2022 року. Його термін повноважень закінчується не пізніше 30 червня 2025 року, тобто в дату зборів, на яких затверджено фінансову звітність компанії (за умови, що фінансовий рік збігається з календарним роком).
Спільний термін повноважень
У ситуації, коли правління складається з кількох членів, важливим питанням є визначення того, чи будуть члени цього органу призначені на індивідуальний чи спільний термін. Принцип полягає в індивідуальному терміні – кожен член правління призначається незалежно на термін свого терміну. Індивідуальні терміни можуть закінчуватися в різний час. Ситуація зі спільним терміном зовсім інша. Тривалість повноважень на посаду члена правління є однаковою для кожного члена правління. Це означає, що термін повноважень усіх членів правління закінчується одночасно – незалежно від дати початку їхніх термінів. Прийняття моделі спільного терміну повноважень для членів призводить до одночасного закінчення терміну повноважень усіх членів правління. Якщо угода компанії або статут передбачають, що члени правління призначаються на спільний термін, мандат члена правління, призначеного до закінчення терміну повноважень правління, закінчується одночасно із закінченням терміну повноважень решти членів правління, якщо статут компанії не передбачає інше.
Норми Кодексу спричиняють численні проблеми та розбіжності як у юридичних висновках, так і в практичному застосуванні. Слід пам’ятати, що статут або установчі документи товариства можуть містити різні положення щодо терміну повноважень та мандату, наприклад, виключаючи правило про те, що термін повноважень закінчується в день затвердження загальними зборами фінансової звітності. Щоб уникнути сумнівів, варто забезпечити точне та всебічне регулювання терміну повноважень членів правління в акціонерних товариствах.
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Правовий статус станом на 5 липня 2022 року.
автори:
