В одній з останніх публікацій нашої серії «Компанійнти» ми обговорили положення, запроваджені поправкою до Кодексу про комерційні товариства, щодо функціонування наглядових рад товариств. У сьогоднішній публікації ми продовжуємо тему нових обов’язків, з якими зіткнуться компанії у 2023 році, але цього разу ми зосередимося на правлінні.

Як попереднє зауваження, поправку до Кодексу про комерційні компанії, про яку йдеться в цій серії, можна назвати новаторською. Це найбільша поправка до Кодексу за 20 років, яка революціонізує правила функціонування компаній:

як у внутрішній, що стосується функціонування органів компанії та їх взаємодії,
та зовнішні, що стосуються участі в групі компаній та співпраці в інтересах групи.

Поправка запроваджує низку положень, спрямованих на посилення сфери корпоративного нагляду. Право наглядової ради акціонерного товариства запитувати інформацію щодо діяльності та фінансового стану компанії перетворюється на обов'язок правління надавати таку інформацію. Важливо, що правління зобов'язане без подальших запитів надавати наглядовій раді інформацію, серед іншого, про:

рішення правління та їх предмет,
стан компанії, включаючи її активи, а також суттєві обставини, пов'язані з управлінням справами компанії, зокрема в операційній, інвестиційній та кадровій сферах,
прогрес у реалізації визначених напрямків розвитку діяльності компанії, а також має вказувати будь-які відхилення від раніше визначених напрямків, надаючи обґрунтування таких відхилень,
операції та інші події чи обставини, які суттєво впливають або можуть вплинути на фінансовий стан компанії, включаючи її прибутковість або ліквідність,
зміни до інформації, раніше наданої наглядовій раді, якщо такі зміни суттєво впливають або можуть суттєво вплинути на стан компанії.

Ще одним елементом, що стосується внутрішнього функціонування корпоративних органів, є уточнення питань, які вже були обов'язковими згідно з польським законодавством, але раніше регулювалися лише конвенцією. Щодо товариств з обмеженою відповідальністю ця вимога матеріалізувалася, серед іншого, у формі обов'язку фіксувати рішення правління та стандартизації формальних вимог, яким повинні відповідати протоколи рішень правління в товариствах, навіть у випадку правління з одним членом (незалежно від правового режиму діяльності). Варто нагадати, що правління зобов'язане надавати наглядовій раді інформацію про всі прийняті рішення та їх предмет на кожному засіданні наглядової ради (якщо наглядова рада не вирішить інакше).

Поправка чітко виражає та впорядковує принципи, що регулюють відповідальність членів правління. Під час виконання своїх корпоративних обов'язків члени правління:

вони повинні виявляти належну перевірку, що випливає з професійного характеру їхньої діяльності,
мати обов'язок лояльності до компанії,
заборонено розголошувати корпоративну таємницю – навіть після закінчення терміну дії їхніх повноважень.

Коротко обговоримо обов'язок лояльності, який фактично також включає обов'язок зберігати корпоративну таємницю та повністю (а отже, належним чином) виконувати свої обов'язки. Іншими словами, обов'язок лояльності – це обов'язок уникати ситуацій, коли особисті інтереси суперечать інтересам компанії. Суть цього обов'язку полягає в тому, що член керівного органу компанії повинен утримуватися від будь-яких дій, які суперечать або можуть суперечити інтересам компанії.

Також згадаймо ділового судження, яке ми детально розглядали в одній з наших статей. Це ділове судження забезпечує членам корпоративних органів захист від шкоди, завданої компанії в результаті їхніх рішень, які згодом виявилися неправильними, за умови, що вони були прийняті в межах розумного ділового ризику.

Приклад:

Якщо під час прийняття певного рішення керівники компанії діяли чесно, відповідально, враховуючи інтереси компанії та в міру своїх знань та даних, адекватних обставинам, вони не несуть відповідальності за будь-які збитки, завдані компанії в результаті цього рішення.

Ще одним аспектом, запровадженим поправкою до Кодексу про комерційні товариства, є розширення переліку правопорушень, які перешкоджають особі обіймати посаду члена правління. До існуючого переліку додано такі правопорушення:

діючи як посередник у врегулюванні справи в обмін на фінансову чи особисту вигоду або обіцянку такої вигоди, використовуючи виконання державної функції,
прийняття матеріальних або особистих вигод або обіцянок таких вигод у зв'язку з виконанням державної функції,
надання або обіцянка надання фінансової чи особистої вигоди особі, яка виконує державну функцію, у зв'язку з виконанням цієї функції,
перевищення повноважень або невиконання обов'язків державною службовою особою, що може призвести до заподіяння шкоди суспільним чи приватним інтересам.

Повноваження та обов'язки правління, представлені у вищезазначеній статті, спрямовані на професіоналізацію виконання функцій його членами. Регулювання діяльності правління, а також покладання та санкціонування нових обов'язків на його членів, видається зміною, яка відповідає реальним потребам ведення бізнесу та призводить до більшої прозорості діяльності компанії.

Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.

Правовий статус станом на 15 лютого 2023 року.

автори: