Президент підписав закон про запровадження Національної системи електронних рахунків-фактур з 1 лютого 2026 року. Здається, це останній епізод в історії запровадження структурованих рахунків-фактур.
Що це означає для бізнесу? Починаючи з 1 лютого 2026 року, всі компанії в Польщі з оборотом понад 200 мільйонів злотих будуть зобов'язані виставляти структуровані рахунки-фактури. Для інших підприємств цей термін почнеться через два місяці – 1 квітня 2026 року. Перевага надається лише підприємствам, чий щомісячний обсяг продажів не перевищує 10 000 злотих – для них цей обов'язок набуде чинності лише у 2027 році.
На практиці, гарною ідеєю буде підготуватися вже зараз. Якщо найбільші організації використовуватимуть систему, вони зможуть змусити своїх менших підрядників також приєднатися.
Як уникнути несподіванок, пов'язаних з цим новим зобов'язанням? По-перше, переконайтеся, що ваше бухгалтерське програмне забезпечення сумісне з KSeF (Національними стандартами бухгалтерського обліку та фінансовими правилами). Якщо у вас немає такого програмного забезпечення, ви можете скористатися додатками, наданими Міністерством фінансів. Спочатку варто скористатися пробними версіями, щоб ознайомитися з функціональністю системи. По-друге, перевірте положення ваших ділових угод. Можливо, проблеми, пов'язані з виставленням, передачею та оплатою рахунків, потребуватимуть змін. Вам також слід перевірити, чи потребують системи документообігу, обліку та архівування вашої організації адаптації до нової системи виставлення рахунків.
KSeF безсумнівно розширює можливості податкових органів щодо нагляду. Для користувачів використання системи підвищить прозорість розрахунків та скоротить час отримання платежів і відшкодування ПДВ. Використання KSeF зменшить ризик помилок під час виставлення рахунків-фактур, оскільки система перевірятиме введені дані.
Структуровані рахунки-фактури стануть стандартом у всьому Європейському Союзі до 2030 року. Впроваджуючи їх зараз, ми будемо готові до змін, які стосуватимуться бізнесу по всьому ЄС.
Більше на цю тему:
- Що далі для KSeF?
- KSeF для іноземних організацій
- KSeF та перевірка ПДВ
- Переваги КСеФ
- Національна система електронних рахунків-фактур
- Мода на KSeF, епізод 2378
Ця стаття призначена лише для ознайомлення та не є юридичною консультацією.
Закон чинний станом на 15 вересня 2025 року.
Автор/редактор серії:
