Sobald ein Kandidat ein Stellenangebot angenommen hat, beginnt der nächste Schritt: die Umsetzung des Arbeitsvertrags. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, innerhalb einer bestimmten Frist verschiedene Maßnahmen zu ergreifen und dem Arbeitnehmer diverse Informationen bereitzustellen. In diesem Artikel werden wir versuchen, die Pflichten des Arbeitgebers, insbesondere die Offenlegungspflichten, zu systematisieren. Welche Konsequenzen hat die Nichterfüllung dieser Pflichten?
Pflichten des Arbeitgebers vor der Zulassung eines Arbeitnehmers zur Arbeit
Bevor ein Arbeitnehmer seine Tätigkeit aufnimmt, hat der Arbeitgeber jedoch Pflichten im Zusammenhang mit der Vorbereitung des Arbeitnehmers auf die Arbeit, wie zum Beispiel: Erledigung der ersten Formalitäten, Erstellung eines Arbeitsvertrags, Ausstellung einer Überweisung zu ärztlichen Untersuchungen des Arbeitnehmers, Organisation von Schulungen zum Thema Arbeitsschutz und Sicherheit, Anlegen von Personalakten, Führen von Aufzeichnungen über die Arbeitszeit sowie Anmeldung des Arbeitnehmers zur obligatorischen Versicherung.
Folgen der Nichterfüllung von Verpflichtungen vor Arbeitsaufnahme
Der Arbeitgeber trägt die alleinige Verantwortung für die Nichterfüllung dieser Pflichten. Beispielsweise kann er bei Versäumnis, eine arbeitsmedizinische Untersuchung durchzuführen, um festzustellen, ob Kontraindikationen für die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit vorliegen, mit Strafen rechnen. Auch die Nichtteilnahme an Schulungen zum Thema Arbeitsschutz kann strafrechtliche Konsequenzen für den Arbeitgeber nach sich ziehen.
Darüber hinaus kann der Arbeitgeber zivilrechtlich haftbar gemacht werden und ist daher verpflichtet, eine angemessene Entschädigung für die Vernachlässigung seiner Pflichten zu zahlen.
Informationspflichten für Arbeitgeber
Es sei hier betont, dass gemäß der Änderung des Arbeitsgesetzbuches vom 26. April 2023 die Liste der Informationen, die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern zur Verfügung stellen müssen, erweitert wurde. Dies bezieht sich auf Artikel 29 § 3 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuches, wonach Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer in Papierform oder elektronisch informieren müssen, sofern der Arbeitnehmer die Möglichkeit hat, die Informationen auszudrucken und zu speichern, und der Arbeitgeber einen Nachweis über die Zustellung an den Arbeitnehmer aufbewahrt.
Ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Informationspflicht innerhalb einer bestimmten Frist zu erfüllen?
Gemäß den Vorschriften muss der Arbeitgeber die erforderlichen Informationen spätestens 7 Tage nach dem Tag der Arbeitsaufnahme des Arbeitnehmers bereitstellen.
Die individuelle Natur der Informationspflicht. Was bedeutet das?
Diese Verpflichtung ist individueller Natur und gilt daher nur dann als erfüllt, wenn der Arbeitgeber dem jeweiligen Mitarbeiter eine personalisierte Erklärung mit spezifischem Inhalt zukommen lässt. Es genügt nicht, die Erklärung lediglich an alle Mitarbeiter zu senden.
Die Verpflichtung ist zudem vorläufig, was bedeutet, dass ihre Umsetzung erst mit dem Eintritt des Arbeitnehmers in den Beruf erfolgt.
Der Umfang der Informationspflicht
Der Gegenstand der Meldepflicht ist in § 3 der oben genannten Bestimmung des Arbeitsgesetzbuches ausführlich geregelt. Darin sind folgende Informationen aufgeführt, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer mitteilen muss.
Informationen zum Arbeitszeitsystem
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Auskunft über die geltenden täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten und deren Umfang sowie über die Regelungen zu Überstunden und deren Vergütung zu geben. Im Falle von Schichtarbeit sind die Regelungen für den Schichtwechsel anzugeben. Arbeitet ein Arbeitnehmer an verschiedenen Orten, muss der Arbeitgeber ihn über die Regelungen für die Fahrten zwischen den Arbeitsstätten informieren.
Gehaltsinformationen
An dieser Stelle muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer über alle Vergütungsbestandteile und Sachleistungen informieren, die nicht im Arbeitsvertrag festgelegt sind. Hat der Arbeitgeber diese nicht in der Betriebsordnung geregelt, muss er Auskunft über Datum, Ort, Uhrzeit und Häufigkeit der Vergütungszahlungen sowie über Nachtschichten und das übliche Verfahren des Arbeitgebers zur Bestätigung der Anwesenheit am Arbeitsplatz und zur Begründung von Fehlzeiten geben.
Informationen zum Thema Erholung am Arbeitsplatz und von der Arbeit
Es ist allgemein bekannt, dass Arbeitnehmer Anspruch auf Pausen, Urlaub und Ruhezeiten haben, wie wir bereits in früheren Artikeln dieser Reihe erwähnt haben. Arbeitgeber müssen ihre Angestellten jedoch über die Dauer und Anzahl der Pausen informieren. Gleiches gilt für die täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten, auf die Arbeitnehmer Anspruch haben. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber Auskunft über den Umfang des ihnen zustehenden Urlaubs, insbesondere des Urlaubsanspruchs, geben oder, wenn möglich, die Verfahren zur Gewährung und Berechnung dieses Urlaubsanspruchs zum Zeitpunkt der Informationsweitergabe an den Arbeitnehmer erläutern.
Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Verfahren zur Beendigung des Arbeitsvertrags anzugeben, d. h. die formalen Anforderungen, die Dauer der Kündigungsfrist, die Frist für die Einlegung einer Beschwerde beim Arbeitsgericht und die Methode zur Bestimmung dieser Kündigungsfristen.
Informationspflicht bei Änderungen der Beschäftigungsbedingungen
Es ist hervorzuheben, dass der Umfang der Offenlegungspflicht bei Änderungen der Beschäftigungsbedingungen etwas weiter gefasst ist. Zusätzlich zu den oben genannten Informationen ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer darüber zu informieren, dass er unter einen Tarifvertrag oder eine andere kollektive Vereinbarung fällt, sowie über eine Adressänderung. Wichtig ist, dass die Vorschriften den Arbeitgeber nicht dazu verpflichten, den Arbeitnehmer über Änderungen der Beschäftigungsbedingungen aufgrund von Änderungen im Arbeits- oder Sozialversicherungsrecht zu informieren, sofern diese Bestimmungen in den dem Arbeitnehmer zur Verfügung gestellten Informationen enthalten waren.
Was geschieht, wenn ein Arbeitgeber seiner Informationspflicht nicht nachkommt?
Laut den geltenden Bestimmungen sind Arbeitgeber verpflichtet, ihre Angestellten zu informieren. Versäumen sie es daher, einen Angestellten rechtzeitig über die Bedingungen seines Arbeitsverhältnisses zu informieren und verstoßen damit eklatant gegen die Informationspflicht, begehen sie eine Ordnungswidrigkeit. Als Folge kann ihnen eine Geldbuße zwischen 1.000 und 30.000 PLN auferlegt werden.
Was genau bedeutet jedoch „grob“? Die Strafrechtsprechung betont, dass ein grober Gesetzesverstoß ein „schwerwiegender“ oder „wiederholter“ Verstoß ist, wobei das Kriterium der „Schwere“ im Kontext von Arbeitnehmerpflichten problematisch ist. Daher scheint ein grober Verstoß bereits darin zu bestehen, einen Arbeitnehmer nicht innerhalb der gesetzlichen Frist zu benachrichtigen.
Zusammenfassung
Wie Sie sehen, hat die Informationspflicht zweifellos Auswirkungen auf die Sicherheit der gegenseitigen Beziehungen im Arbeitsverhältnis. Arbeitnehmer haben ein klares Verständnis ihrer Situation und wissen, was sie beim Antritt ihrer Tätigkeit bei einem bestimmten Arbeitgeber erwartet.
Wenn Sie Arbeitgeber sind und nicht wissen, wie Sie Ihre Beziehungen regeln sollen, oder Arbeitnehmer sind und sich für Ihre Rechte interessieren, kontaktieren Sie uns bitte!
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus ab dem 14. September 2023
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