Die grundlegenden Rechtsakte, die elektronische Signaturen betreffen, sind insbesondere:

• Gesetz vom 5. September 2016 über Vertrauensdienste und elektronische Identifizierung
• Verordnung (EU) Nr. 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG (nachfolgend „Verordnung“ genannt).

In der Verordnung unterschied der Gesetzgeber drei Arten von Signaturen: elektronische, fortgeschrittene elektronische und qualifizierte elektronische. Gemäß den darin enthaltenen Definitionen:

elektronische Signatur – bezeichnet Daten in elektronischer Form, die anderen Daten in elektronischer Form beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und vom Unterzeichner als Unterschrift verwendet werden.

fortgeschrittene elektronische Signatur – eine elektronische Signatur, die alle folgenden Anforderungen erfüllt:

• wird dem Unterzeichner eindeutig zugeordnet
• ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners
• wird unter Verwendung von Daten zur Erstellung elektronischer Signaturen übermittelt, die der Unterzeichner mit hoher Sicherheit unter seiner/ihrer alleinigen Kontrolle verwenden kann
• ist mit signierten Daten so verknüpft, dass jede nachfolgende Änderung der Daten erkennbar ist

qualifizierte elektronische Signatur – verstanden als eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die mit einem qualifizierten elektronischen Signaturerstellungsgerät erstellt wird und auf einem qualifizierten elektronischen Signaturzertifikat basiert.

Die Rechtsgültigkeit einer elektronischen Signatur wird in Artikel 25 der Verordnung bestätigt. Gemäß dieser Bestimmung darf einer elektronischen Signatur ihre Rechtswirkung oder Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt oder die Anforderungen an qualifizierte elektronische Signaturen nicht erfüllt . Dies bedeutet, dass Rechtsakte, die mit einer der vorgenannten Signaturen beglaubigt wurden, wirksam sind, in Rechtsgeschäften Anwendung finden und in Gerichtsverfahren als Beweismittel dienen können.

Gleichzeitig stellt die Verordnung eine qualifizierte elektronische Signatur einer handschriftlichen Unterschrift . Dies bedeutet in der Praxis, dass, wenn ein Rechtsakt für seine Gültigkeit eine Schriftform erfordert, die eine handschriftliche Unterschrift voraussetzt, die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur die Einhaltung dieser Form gewährleistet.

Um die Vereinbarkeit von europäischem und nationalem Recht zu gewährleisten, wurden 2016 Änderungen am Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) vorgenommen. Infolgedessen wurden unter anderem neben der Schriftform neue Formen für Rechtsakte eingeführt: die elektronische und die dokumentarische Form. Die elektronische Form ist in Artikel 78 Absatz 1 Nummer 1 BGB geregelt. Um diese Form des Rechtsakts zu gewährleisten, muss eine Willenserklärung elektronisch übermittelt und mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden. Zudem wurde ein Gleichstellungszeichen zwischen elektronisch und schriftlich übermittelten Willenserklärungen eingeführt (Artikel 78 Absatz 1 Nummer 2 BGB). Dies ist insbesondere dann relevant, wenn die Schriftform rechtlich vorgeschrieben ist. Beispiele für solche Verträge nach polnischem Recht sind Mietverträge, Wettbewerbsverbote für Arbeitnehmer und Schuldenübernahmeverträge. Daher ist der Abschluss dieser Verträge in elektronischer Form mit einer qualifizierten elektronischen Signatur rechtsgültig.

Seit 2016 sieht das Bürgerliche Gesetzbuch auch eine Form für Rechtsakte vor. Bei Verwendung dieser Form kann eine standardmäßige elektronische Signatur genutzt werden. Für die Einhaltung der Form als Dokument genügt die Abgabe einer Willenserklärung in einer Weise, die die Identifizierung der erklärenden Person ermöglicht. Daher ist die Möglichkeit, die Person, von der die im Dokument enthaltenen Informationen stammen, zu identifizieren, eine notwendige Voraussetzung dafür, dass das Dokument als Dokument gilt.* Ein Dokument kann sein:

• in Textform mit maschinell reproduzierter Unterschrift – Faksimile, Faxkopie, Scankopie
• in Audio- oder audiovisueller Form
• als elektronische Nachricht (E-Mail), die mit dem Namen und Nachnamen oder Daten endet, die die Identifizierung der Person ermöglichen, die die Aktivität ausführt**

Abschließend sei noch einmal auf die qualifizierte elektronische Signatur hingewiesen, die auf einem in einem Mitgliedstaat ausgestellten qualifizierten Zertifikat beruht. Eine solche Signatur wird in allen anderen Mitgliedstaaten als qualifizierte elektronische Signatur anerkannt (Artikel 25 der Verordnung).

Diese Mitteilung dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.

* Urteil des Berufungsgerichts Stettin vom 30. Dezember 2019, Aktenzeichen: I Aca 672/19
** Kommentar herausgegeben von K. Pietrzykowski 2020, Band I, 10. Auflage, Autor: A. Brzozowski

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