Gemäß Artikel 161 des Arbeitsgesetzbuches ist ein Arbeitgeber verpflichtet, einem Arbeitnehmer Urlaub in dem Kalenderjahr zu gewähren, in dem der Arbeitnehmer den Urlaubsanspruch erworben hat. Wird der Urlaub nicht innerhalb der im Urlaubsplan festgelegten Frist genommen, muss der Arbeitgeber ihn spätestens bis zum 30. September des Folgejahres gewähren. Urlaub auf Antrag unterliegt diesen Beschränkungen nicht. In diesem Artikel beantworten wir die Frage: Was geschieht, wenn angesammelter Urlaub nicht genommen wird, und welche Maßnahmen können ergriffen werden, um diesbezügliche Auslegungsschwierigkeiten zu vermeiden?
Verfällt der Urlaub, wenn er nicht vor dem 30. September genommen wird?
Nein, die Nichtinanspruchnahme von Urlaub vor dem 30. September führt nicht zum Verlust des Urlaubsanspruchs, es sei denn, die Verjährungsfrist für den Urlaubsanspruch ist abgelaufen. Laut einem Urteil des Obersten Gerichtshofs beginnt die Verjährungsfrist für den Urlaubsanspruch eines Arbeitnehmers am letzten Tag des Kalenderjahres, in dem der Arbeitnehmer den Urlaubsanspruch erworben hat (Artikel 291 § 1 des Arbeitsgesetzbuches in Verbindung mit Artikel 161 des Arbeitsgesetzbuches), sofern nicht spezifische Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches oder andere Rechtsakte die Gewährung von Urlaub zu anderen Zeitpunkten vorsehen (Beschluss des Obersten Gerichtshofs vom 20. Februar 1980, Aktenzeichen: V PZP 6/79). In diesem Fall beträgt die Verjährungsfrist drei Jahre ab dem Zeitpunkt, an dem der Anspruch entsteht.
Wichtig ist, dass der Urlaub in Form von Erholung genommen wird, was bedeutet, dass der Arbeitnehmer sein Recht auf Erholung nutzen sollte. Die Auszahlung des entsprechenden Betrags ist nur dann möglich, wenn die Nutzung des Urlaubs in Form von Erholung nicht möglich ist, z. B. im Falle einer längeren Krankheit des Arbeitnehmers.
Mangelnde Kooperationsbereitschaft des Mitarbeiters
Arbeitnehmer zögern oft, in der ersten Jahreshälfte Urlaub zu beantragen. Arbeitgeber können jedoch verlangen, dass Arbeitnehmer innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bestimmte Daten angeben, bis zu denen sie ihren angesammelten Urlaub nehmen möchten. Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben kann disziplinarische Maßnahmen, einschließlich einer Verwarnung oder Rüge, nach sich ziehen. Die Festlegung von Urlaubsdaten sollte Teil der Arbeitsorganisation sein, und Arbeitgeber können dies in ihren Betriebsordnungen festlegen.
Verstoß gegen Arbeitnehmerrechte
Wird der angesammelte Urlaub nicht bis zum 30. September des auf das Jahr des Erwerbs des Urlaubsanspruchs folgenden Kalenderjahres gewährt, kann dies einen Verstoß gegen Arbeitnehmerrechte darstellen (Artikel 282 des Arbeitsgesetzbuches). Daher sollte der angesammelte Urlaub in den aktuellen Urlaubsplan oder in eine Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer aufgenommen werden, in der das Datum der Inanspruchnahme festgelegt ist.
Aktuell liegt die Geldstrafe für dieses Vergehen zwischen 1.000 und 30.000 PLN.
Es ist jedoch erwähnenswert, dass derzeit intensiv an einem Gesetz über die Bedingungen für die Beschäftigung von Ausländern in Polen gearbeitet wird. Zuvor war vorgeschlagen worden, die Geldbuße für dieses Vergehen von 3.000 PLN auf 50.000 PLN zu erhöhen. Trotz des Einspruchs des Senats gegen die Erhöhung der Geldbußen lehnte der Sejm-Ausschuss am 19. März 2025 den Vorschlag ab, die Bestimmung zur Erhöhung der Strafen für Arbeitgeber bei Verstößen gegen das Arbeitsrecht zu streichen.
Derzeit wird intensiv an der endgültigen Formulierung dieser Bestimmungen gearbeitet, und wir werden Sie über deren Auswirkungen auf dem Laufenden halten.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus ab dem 20. März 2025
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