Das heißt, es geht um die Pflichten des Arbeitgebers
Der vorherige Artikel dieser Reihe befasste sich mit den Pflichten von Arbeitnehmern. Nun ist es an der Zeit, den Blickwinkel zu wechseln und uns mit den Pflichten von Arbeitgebern vertraut zu machen. Die Lohnzahlung mag zwar aus Sicht eines Arbeitnehmers die wichtigste Pflicht sein, aber sie ist nicht die einzige. Bevor wir die wichtigsten Pflichten kurz auflisten und beschreiben, sei betont, dass diese Liste nicht vollständig ist und in vielen Fällen die meisten Pflichten nicht abdeckt. Denn die Pflichten von Arbeitgebern sind deutlich umfangreicher und detaillierter als die von Arbeitnehmern.
Zuallererst – Informationen!
Die Hauptpflicht des Arbeitgebers gegenüber einem Arbeitnehmer besteht darin, ihn in seine jeweilige Position einzuweisen, ihn mit den Arbeitsabläufen vertraut zu machen und ihn über seine grundlegenden Rechte zu informieren. Die Art der Informationsvermittlung sollte auf die Art der Tätigkeit und die persönlichen Eigenschaften des Arbeitnehmers abgestimmt sein. Der Arbeitgeber sollte vom Arbeitnehmer eine schriftliche Bestätigung über den Erhalt der Einweisung erhalten – diese dient als Beweismittel, falls der Arbeitnehmer die Nichterfüllung einer bestimmten Pflicht damit begründet, dass er nicht über seinen Aufgabenbereich informiert worden sei. Die Einweisung selbst kann in jeder Form erfolgen, auch mündlich. Der Arbeitgeber ist außerdem verpflichtet, Arbeitnehmer über die Möglichkeit einer Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, Aufstiegschancen und offene Stellen zu informieren.
100 % der Norm
Eine weitere Verantwortung des Arbeitgebers besteht darin, die Arbeit so zu organisieren, dass die Arbeitszeit optimal genutzt wird und die Mitarbeiter unter Berücksichtigung ihrer Talente und Qualifikationen eine hohe Produktivität und angemessene Arbeitsqualität erzielen. Diese Verpflichtung beinhaltet eine möglichst effektive Arbeitsorganisation unter Berücksichtigung der Kompetenzen der Mitarbeiter. Dazu gehört die Sicherstellung der Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Führung und Zusammenarbeit sowie die Bereitstellung der notwendigen Rohstoffe und Betriebsmittel.
Was kann man tun, um Dinge zu erledigen, ohne sich aufzuregen?
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeit so zu organisieren, dass die Belastung minimiert wird, insbesondere bei monotonen Tätigkeiten und Arbeiten in einem vorgegebenen Tempo. Dies beinhaltet die Anpassung der Aufgaben der Beschäftigten, um die Arbeit weniger eintönig zu gestalten. Beispielsweise können Arbeitgeber Schichten nach einer festgelegten Arbeitszeit einführen, zusätzliche Pausen gewähren, monotone Arbeiten durch andere Tätigkeiten ergänzen usw.
Bekämpfung von Diskriminierung und Mobbing
Eine wichtige Verpflichtung besteht darin, Diskriminierung im Arbeitsleben zu bekämpfen, insbesondere aufgrund von Geschlecht, Alter, Behinderung, Rasse, Religion, Nationalität, politischer Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit, ethnischer Herkunft, Konfession, sexueller Orientierung sowie aufgrund der Art der Beschäftigung (befristet oder unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit). Die Erfüllung dieser Verpflichtung umfasst nicht nur die Vermeidung von Diskriminierung durch den Arbeitgeber, sondern auch die Umsetzung einer Reihe von Präventionsmaßnahmen und Maßnahmen, um schnell und effektiv auf Diskriminierungsfälle am Arbeitsplatz reagieren zu können. Arbeitgeber sollten die Bestimmungen zur Gleichbehandlung im Arbeitsleben den Beschäftigten in Form von schriftlichen Informationen, die im gesamten Betrieb verteilt werden, zugänglich machen oder ihnen auf andere vom Arbeitgeber akzeptierte Weise Zugang zu diesen Bestimmungen gewähren. Es sei außerdem erwähnt, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, Mobbing zu bekämpfen. Dieses Thema wird in einem späteren Artikel behandelt. Wir laden Sie daher ein, diese Artikelreihe zu verfolgen.
Gesundheit und Sicherheit
Jeder von uns hat mindestens einmal eine Arbeitsschutzschulung absolviert, in der erklärt wurde, wie man richtig sitzt, wann man Pausen macht oder wie man Stress abbaut (persönlich entspanne ich mich am liebsten, wie in der Arbeitsschutzschulung empfohlen, indem ich aus dem Fenster ins Grüne schaue ;)). Dies ist die Verantwortung der Arbeitnehmer, aber vor allem auch die des Arbeitgebers. Arbeitgeber müssen für sichere und hygienische Arbeitsbedingungen sorgen und ihre Mitarbeiter systematisch im Bereich Arbeitsschutz schulen. Das bedeutet, den Arbeitsschutz tatsächlich zu gewährleisten und nicht nur die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen. Ein Verstoß gegen diese Pflicht ist ein schwerwiegender Verstoß gegen die Arbeitnehmerrechte. Wer für den Arbeitsschutz verantwortlich ist oder Mitarbeiter oder andere Personen leitet, die gegen die Arbeitsschutzbestimmungen oder -grundsätze verstoßen, muss mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 30.000 PLN rechnen.
Vergütung
Aus Sicht eines Arbeitnehmers scheint eine weitere Verantwortung besonders wichtig zu sein: die pünktliche und korrekte Gehaltszahlung. Das Thema Gehalt und Zahlungsmethoden wird in einem späteren Artikel dieser Reihe behandelt. Bleiben Sie also gespannt auf die nächsten Beiträge.
Steigerung der beruflichen Qualifikationen
Arbeitgeber sind verpflichtet, die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter zu fördern. Diese Verpflichtung bezieht sich nicht nur auf die für die jeweilige Position relevanten Qualifikationen, sondern auch auf die Gesamtqualifikation des Mitarbeiters. Dies bedeutet nicht die Pflicht, Schulungen zu organisieren, sondern vielmehr die Unterstützung von Mitarbeitern, die in diesem Bereich eigenständig Entwicklungsschritte unternehmen.
Sozialfonds
Eine weitere wichtige Arbeitgeberpflicht aus Arbeitnehmersicht ist die Berücksichtigung der sozialen Bedürfnisse der Beschäftigten im Rahmen der verfügbaren Ressourcen. Arbeitgeber mit mindestens 50 Vollzeitbeschäftigten sind verpflichtet, soziale Aktivitäten durchzuführen. Diese können die Unterstützung verschiedener Freizeitaktivitäten (z. B. Zuschüsse für Ausflüge), kultureller und Bildungsangebote (z. B. Kostenübernahme für Theaterkarten), materielle Unterstützung – in Form von Sachleistungen oder Geldleistungen – sowie rückzahlbare oder nicht rückzahlbare Wohnbeihilfen umfassen.
Archivierung
Die ordnungsgemäße Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten in Papierform oder elektronisch zu arbeitsbezogenen Angelegenheiten und Personalakten (Mitarbeiterdokumentation) ist eine unerlässliche Pflicht. Dies gilt auch für die sichere Aufbewahrung der Mitarbeiterdokumentation, um deren Vertraulichkeit, Integrität, Vollständigkeit und Zugänglichkeit zu gewährleisten. Die Aufbewahrung muss während der gesamten Beschäftigungsdauer und für einen Zeitraum von zehn Jahren nach Ende des Kalenderjahres, in dem das Arbeitsverhältnis beendet wurde, erfolgen und darf keine Gefahr der Beschädigung oder Zerstörung darstellen. Arbeitnehmer haben auch nach Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses das Recht, ihre Dokumente anzufordern. Daher ist die sachgemäße Aufbewahrung und Archivierung von entscheidender Bedeutung.
Wie bereits eingangs erwähnt, lässt sich das Thema der Arbeitgeberpflichten nicht in einem einzigen Beitrag umfassend behandeln. Daher wird unsere Artikelreihe Beiträge enthalten, die sowohl andere Pflichten als auch die oben genannten explizit behandeln. Dieser Artikel soll Ihnen einen Leitfaden bieten, der Ihnen bei der Geltendmachung von Ansprüchen gegen Arbeitgeber im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen hilft.
Ungeachtet des Vorstehenden laden wir Sie ein, den nächsten Artikel zu lesen, in dem wir das Thema Arbeitgeber- und Arbeitnehmerrechte ausführlicher behandeln werden.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus ab dem 29. September 2023.
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