W pewnych okolicznościach oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia może zostać wysłane do pracownika pocztą tradycyjną (z uwagi na nieobecność pracownika w zakładzie pracy np. z powodu urlopu albo choroby).
W praktyce może się to jednak wiązać z wątpliwościami, np. co w przypadku, jeśli pracownik nie odbierze pisma? Czy można wtedy uznać, że umowa się rozwiązała? Jeśli tak, to jaką datę rozwiązania umowy przyjąć i wpisać do świadectwa pracy?
Domniemanie doręczenia
Zastosowanie znajdą w tym przypadku przepisy kodeksu cywilnego dotyczące oświadczeń woli. Zgodnie z art. 61 § 1 kodeksu cywilnego, oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Skutkuje to przyjęciem domniemania, że oświadczenie woli pracodawcy o rozwiązaniu z pracownikiem umowy o pracę wywiera skutek prawny w momencie, w którym pracownik mógł realnie zapoznać się z jego treścią. Co do zasady więc, nawet jeżeli pracownik nie odbierze oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę, np. odmówi odebrania listu lub pomimo pozostawienia awizo nie zgłosi się do placówki po list, to oświadczenie będzie skuteczne, a umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu.
Termin rozwiązania umowy
O ile w przypadku odmowy przyjęcia listu nie ma wątpliwości, że pracownik mógł się z jego treścią zapoznać w dniu, kiedy go nie przyjął i ten dzień należy przyjąć jako dzień rozwiązania umowy, to ustalenie daty zakończenia stosunku pracy w przypadku, gdy przesyłka była awizowana powoduje już więcej trudności. W tym przypadku z pomocą przychodzi jednak orzecznictwo Sądu Najwyższego. Zgodnie z aktualnym poglądem doręczenie listu zawierającego oświadczenie woli wywiera skutek doręczenia najpóźniej w dniu następnym po dokonaniu awizo. W typowych bowiem przypadkach awizowanie przesyłki stwarza adresatowi realną możliwość zapoznania się z oświadczeniem woli (wyrok SN z 8.08.2023 r., I PSKP 21/22, LEX nr 3592112).
Przykład
Pracodawca podjął decyzję o rozwiązaniu z pracownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia z uwagi na ciężkie naruszenie przez niego obowiązków pracowniczych. Pracownik przebywał jednak na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Rozwiązanie umowy w tym trybie (bez wypowiedzenia) jest możliwe nawet pomimo usprawiedliwionej nieobecności pracownika, więc pracodawca wysłał oświadczenie o rozwiązaniu umowy pocztą. W dniu 10 września po raz pierwszy awizowano przesyłkę, a w dniu 17 września awizowano ją po raz drugi. Pracownik nie odebrał przesyłki z placówki pocztowej i została zwrócona do nadawcy. Pracodawca może przyjąć jako datę rozwiązania umowy 11 września i wpisać ją do świadectwa pracy.
Podsumowanie
Nawet pomimo nieodebrania przez pracownika listu z oświadczeniem o rozwiązaniu umowy o pracę, umowa rozwiąże się. Jako datę rozwiązania umowy pracodawca może przyjąć dzień następny po dokonaniu pierwszego awizo przez pocztę.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie jest to porada prawna.
Stan prawny na dzień 17 października 2025 r.
Autor:
Redaktor cyklu:
