Zgodnie z obowiązującymi przepisami ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop powinien zostać wypłacony z dniem rozwiązania umowy o pracę. Wkrótce ma wejść w życie zmiana, zgodnie z którą terminem wypłaty ekwiwalentu za urlop będzie dzień, w którym wypłacane jest wynagrodzenie.
Ekwiwalent
Pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny, jeżeli nie wykorzystał przysługującego mu urlopu z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Choć przepisy nie wskazują wprost terminu wypłaty ekwiwalentu, to zdaniem Sądu Najwyższego z art. 171 § 1 k.p. w sposób niebudzący wątpliwości można wywieść, że prawo do ekwiwalentu staje się wymagalne z dniem rozwiązania (wygaśnięcia) stosunku pracy (wyrok SN z 1.03.2017 r., II BP 11/15, LEX nr 2258035).
Zmiana
Obowiązek wypłaty ekwiwalentu już z dniem rozwiązania stosunku pracy powodował często problemy praktyczne m. in. pracodawcy musieli przygotowywać dodatkową listę płac.
W dniu 4 grudnia 2025 r. Sejm uchwalił ustawę o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Zgodnie z nią pracodawca będzie dokonywał wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonego przez pracodawcę.
Wyjątkiem będzie sytuacja, gdy termin wypłaty wynagrodzenia będzie przypadał przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W takim przypadku wypłata ekwiwalentu powinna nastąpić w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Stan prac legislacyjnych
Ustawę przekazano Prezydentowi i Marszałkowi Senatu. Ustawa wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie jest to porada prawna.
Stan prawny na dzień 18 grudnia 2025 r.
Autor:
Redaktor cyklu:
