Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) poinformował o wznowieniu naboru wniosków o bony patentowe w ramach programu The Ideas Powered for Business – SME Fund 2025.
To już ostatnie w tym roku okno aplikacyjne na uzyskanie wsparcia finansowego. Wnioski będą przyjmowane do wyczerpania dostępnych środków (budżet całego programu: 18 mln euro).
Program jest skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z państw członkowskich Unii Europejskiej, które są czynnymi podatnikami VAT.
Fundusz SME Fund będzie działał do wyczerpania środków, których ilość jest ograniczona, w związku z czym środki będą przyznawane zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
Korzyści związane z rejestracją praw własności intelektualnej
Rejestracja praw własności intelektualnej pozwala na powstrzymanie innych, w szczególności konkurencyjnych przedsiębiorców, przed używaniem naszych wynalazków czy pomysłów bez zgody.
Podmioty uprawnione do skorzystania z dofinansowania
Do skorzystania z dofinansowania uprawnione są wyłącznie podmioty, które mają siedzibę w państwie członkowskim Unii Europejskiej, należące do kategorii małych i średnich przedsiębiorców zgodnie z definicją przedstawioną w poniższej tabelce:
| Kategoria przedsiębiorstwa | Liczba pracowników | Roczny obrót | Całkowita suma bilansowa |
| Średnie przedsiębiorstwo | <250 | ≤ 50 mln EUR | ≤ 43 mln EUR |
| Małe przedsiębiorstwo | <50 | ≤ 10 mln EUR | ≤ 10 mln EUR |
| Mikro przedsiębiorstwo | <10 | ≤ 2 mln EUR | ≤ 2 mln EUR |
Na jakie działania można uzyskać dofinansowanie?
- Zwrot opłat urzędowych za zgłoszenia wynalazków w UPRP (max 75% zwrotu opłaty na poziomie krajowym) – 1000 EUR
- Opłaty pobierane przez krajowe urzędy własności intelektualnej w państwach UE za uzyskanie patentu krajowego obejmują wszystkie standardowe należności związane z przyznaniem ochrony, w szczególności opłaty za złożenie wniosku, jego zbadanie i rozpatrzenie, a także opłaty za udzielenie patentu i jego publikację.
- Zwrot opłat urzędowych za zgłoszenia wynalazków w EPO (max 75% zwrotu opłaty na poziomie europejskim) – 1000 EUR
- Do kosztów kwalifikowanych zaliczają się opłaty pobierane przez Europejski Urząd Patentowy za złożenie wniosku i przeprowadzenie badań dotyczących europejskich zgłoszeń patentowych.
- Zgłoszenia patentowe składane w trybie Układu o współpracy patentowej (PCT) nie podlegają refundacji.
- Zwrot wynagrodzenia rzecznika za zgłoszenie europejskiego wynalazku (max 50% zwrotu opłaty) – 1500 EUR
- Do kosztów kwalifikowanych można zaliczyć wydatki na przygotowanie i złożenie nowych europejskich zgłoszeń patentowych, pod warunkiem, że usługi te świadczy podmiot z UE posiadający uprawnienia do reprezentowania zgłaszającego przed Europejskim Urzędem Patentowym zgodnie z Konwencją o patencie europejskim.
- Zwrot kosztów przysługuje wyłącznie wtedy, gdy w ramach usługi faktycznie przygotowano i złożono europejskie zgłoszenie patentowe, a samo zgłoszenie zostało poprawnie wniesione do Europejskiego Urzędu Patentowego.
Sposób uzyskania dofinansowania
Przedsiębiorcy zainteresowani uzyskaniem dofinansowania w pierwszej kolejności będą zobligowani do złożenia wniosku o dofinansowanie, w którym przedsiębiorca w szczególności określi, na jakie działania chce uzyskać dofinansowanie oraz dołączy do wniosku wymagane dokumenty (wyciąg z rachunku bankowego przedsiębiorcy, zaświadczenie VAT lub zaświadczenie o posiadaniu krajowego numeru rejestracji wydanego przez właściwy organ krajowy oraz pełnomocnictwo, jeżeli MŚP jest reprezentowany przez przedstawiciela). W następnej kolejności przedsiębiorca będzie musiał złożyć wniosek o rejestrację praw własności intelektualnej, o których dofinansowanie się ubiega. Po dokonaniu rejestracji wybranych praw własności intelektualnej, przedsiębiorca będzie zobowiązany do złożenia wniosku o zwrot poniesionych kosztów. Co więc istotne, przedsiębiorca będzie musiał pokryć opłaty urzędowe z własnych środków, a dopiero następnie odzyska poniesione koszty.
Firmy, które już korzystały z tego rodzaju bonu w 2025 r., nie mogą wnioskować ponownie o to samo wsparcie.
Pomoc w uzyskaniu dofinansowania
Kancelaria Graś i Wspólnicy w poprzednich edycjach pomogła już wielu podmiotom w uzyskaniu dofinansowania na różne działania sponsorowane przez ten program. Pomoc Kancelarii obejmuje w szczególności ustalenie, na jakie działania z punktu widzenia przedsiębiorcy warto uzyskać dofinansowanie, jak również przygotowanie wniosku o przyznanie dofinansowania oraz wszystkich dokumentów. Po przyznaniu dofinansowania Kancelaria może również w imieniu przedsiębiorcy złożyć wniosek o rejestrację praw własności intelektualnej, na które przedsiębiorca uzyskał dofinansowanie. Na koniec całego procesu, jesteśmy również w stanie w Państwa imieniu wystąpić o zwrot poniesionych kosztów.
W przypadku zainteresowania prosimy o kontakt pod adresem mailowym: biuro@kglegal.pl.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie jest to porada prawna.
Stan prawny na dzień 10 grudnia 2025 r.
Autor:
