Am 2. April 2024 verabschiedete der Ministerrat einen vom Minister für Familie, Arbeit und Sozialpolitik eingebrachten Gesetzentwurf zum Schutz von Hinweisgebern. Dieser wird anschließend dem Sejm vorgelegt. Die Regelungen sollen das nationale Recht an das EU-Recht angleichen, d. h. die Richtlinie 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, bis zum 17. Dezember 2021 umsetzen.
Die Änderungen treten drei Monate nach ihrer Veröffentlichung im Gesetzblatt in Kraft, einige davon, die die interne Berichterstattung betreffen, erst sechs Monate später. Daher ist jetzt der beste Zeitpunkt, die für Unternehmen geltenden internen Richtlinien zu aktualisieren, um die Einhaltung der Gesetze sicherzustellen.
Wer ist ein Whistleblower?
Dem Gesetzentwurf zufolge gilt als Hinweisgeber jede Person, die einen Verstoß oder den Verdacht eines Verstoßes gegen Rechtsvorschriften in einem Unternehmen meldet, unabhängig davon, ob sie im privaten oder öffentlichen Sektor beschäftigt ist oder ob die Beschäftigung auf einem Arbeitsverhältnis, einem zivilrechtlichen Vertrag oder einer selbstständigen Geschäftstätigkeit beruht. Dies gilt auch für Auftragnehmer, Subunternehmer und Lieferanten eines Unternehmens. Eine wirksame Meldung erfordert die Nutzung eines geeigneten internen (vom Unternehmen eingerichteten) oder externen Meldekanals (an die zuständigen staatlichen Behörden) oder die Einhaltung der Offenlegungspflichten .
Die wichtigsten Annahmen
Hinweisgeber dürfen keinen Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt werden, das heißt, sie können für ihre Meldung nicht zur Rechenschaft gezogen werden. Disziplinarische Maßnahmen sowie Haftung im Zusammenhang mit Geschäftsgeheimnissen, Urheberrechten oder dem Schutz personenbezogener Daten sind daher ausgeschlossen. Wichtig ist, dass die meldende Person für die Immunität von der Haftung tatsächlich davon überzeugt sein muss, dass Umstände eingetreten sind, die offengelegt werden sollten. Dies bedeutet, dass die Meldung im öffentlichen Interesse und nicht im persönlichen Interesse des Einzelnen erfolgen muss.
Einem Hinweisgeber, der Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt ist, steht eine Entschädigung in Höhe von mindestens dem durchschnittlichen Monatsgehalt der nationalen Wirtschaft im Vorjahr zu. Dieses liegt derzeit bei über 7.155,48 PLN.
Die für die Unterstützung von Hinweisgebern zuständige Institution ist der Menschenrechtsbeauftragte . Darüber hinaus ist der Menschenrechtsbeauftragte die Stelle, die externe Meldungen von Hinweisgebern zu verfassungsmäßigen Rechten und Freiheiten von Personen und Bürgern entgegennimmt.
Die Anwaltskanzlei unterstützt Unternehmer bei der Implementierung geeigneter interner Regelungen zum Umgang mit Hinweisgebern.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus ab dem 3. April 2024.
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