In unserem Beitrag Nr. 13 haben wir uns mit Dividendenfragen befasst. Heute setzen wir das Thema der Barabhebungen aus einem Unternehmen fort und konzentrieren uns auf die Möglichkeit, zusätzliche Mittel aus dem Vermögen einer Aktiengesellschaft in Form einer Vorauszahlung auf eine erwartete Dividende .
Eine Zwischendividende ist ein Instrument, das Zahlungen an Aktionäre während des laufenden Geschäftsjahres ermöglicht, ohne dass der Jahresabschluss für das betreffende Geschäftsjahr genehmigt werden muss. Das Handelsgesetzbuch sieht die Erhebung einer solchen Vorauszahlung vor und regelt das damit verbundene Auszahlungsverfahren detailliert. Für die Zulässigkeit einer Zwischendividende müssen folgende Bedingungen erfüllt sein.
1. Gesetzliche Ermächtigung.
Eine Zwischendividende darf nur dann ausgeschüttet werden, wenn die Satzung einer Aktiengesellschaft dies vorsieht. Es ist hervorzuheben, dass laut Satzung ausschließlich der Vorstand . Die Auszahlung einer Zwischendividende ist daher grundsätzlich eine eigenständige Entscheidung des Vorstands, da sie jedoch nicht zum Aufgabenbereich der ordentlichen Geschäftsführung gehört, bedarf sie eines entsprechenden Beschlusses.
2. Das Unternehmen muss über ausreichende Mittel verfügen, um den Vorschuss zu zahlen.
Die Regelungen zur Zahlung von Zwischendividenden geben Aufschluss über die Gewinnaussichten des Unternehmens. Gesetzgeber verwenden den Begriff „Zwischendividende“, der direkt auf das vom Vorstand prognostizierte Finanzergebnis hinweist. Bei unsicherer Finanzlage oder eindeutigen Verlustprognosen für das laufende Geschäftsjahr dürfen keine Zwischendividenden ausgeschüttet werden. Die Gewinnaussichten hängen davon ab, ob das Unternehmen über ausreichende Mittel zur Dividendenzahlung verfügt. Daher ist die Aufnahme eines Kredits zur Finanzierung einer Zwischendividende unzulässig.
3. Zustimmung des Aufsichtsrats.
Diese Bedingung bedarf weiterer Erläuterung, da, wie im ersten Punkt dargelegt, die Geschäftsführung ausschließlich befugt ist, Vorauszahlungen auf erwartete Dividenden zu leisten. Zwar entscheidet die Geschäftsführung über die Vorauszahlungen, doch des Aufsichtsrats . Nach Ansicht des Gesetzgebers bietet dieser Mechanismus zusätzlichen Schutz vor Fehlverhalten der Geschäftsführung und vor übereilter Verwendung von Unternehmensgeldern. Obwohl die Auszahlung einer Dividendenvorauszahlung grundsätzlich eine autonome Entscheidung der Geschäftsführung ist, ist die Einleitung dieses Verfahrens ohne die in der Satzung vorgesehene Ermächtigung nicht möglich. Wird die Zustimmung des Aufsichtsrats nicht eingeholt, haften die Mitglieder der Geschäftsführung für etwaige Folgen und die Aktionäre müssen die Vorauszahlung unter Umständen als unrechtmäßigen Vorteil zurückzahlen. Ebenso wie die Zustimmung der Geschäftsführung zur Auszahlung einer Dividendenvorauszahlung bedarf auch die Zustimmung des Aufsichtsrats eines Beschlusses.
4. Genehmigung des Jahresabschlusses des Vorjahres, der einen Gewinn ausweist.
Eine Vorauszahlung auf eine geplante Dividende ist möglich, wenn der von der Hauptversammlung genehmigte Jahresabschluss einen Gewinn . Der Gesetzgeber führt hierzu eine weitere Bestimmung ein: Die Vorauszahlung darf die Hälfte des seit Ende des vorangegangenen Geschäftsjahres erzielten Gewinns, wie im geprüften Jahresabschluss ausgewiesen, nicht übersteigen. Davon zuzüglich etwaiger aus Gewinnen gebildeter Rücklagen, die der Vorstand für Vorauszahlungen verwenden darf, und abzüglich gedeckter Verluste und eigener Aktien. Es wird davon ausgegangen, dass die Vorauszahlung nicht aus dem zusätzlichen Kapital erfolgen darf, auch nicht aus dem aus Gewinnen gebildeten.
5. Bekanntgabe der geplanten Dividendenzahlung durch den Vorstand.
Der Vorstand muss die geplante Zahlung von Zwischendividenden mindestens vier Wochen vor dem Auszahlungsbeginn . Die Bekanntgabe erfolgt im Amtsblatt (Monitor Sądowy i Gospodarczy), auf der Website des Unternehmens sowie an einer weiteren für Unternehmensmitteilungen vorgesehenen Stelle. Die Bekanntgabe enthält unter anderem Angaben zum Stichtag der Erstellung des Jahresabschlusses, zur Höhe der auszuzahlenden Dividende und zum endgültigen Stichtag für die Bestimmung der Dividendenempfänger.
Wer Anspruch auf eine Vorauszahlung hat, Zahlungsbedingungen.
Wie bei Dividendenzahlungen haben Aktionäre, die zum vom Vorstand festgelegten Stichtag Anspruch auf Unternehmensanteile haben, Anspruch auf eine Vorauszahlung. Die Feststellung der Anspruchsberechtigten muss innerhalb von sieben Tagen nach dem Auszahlungsbeginn erfolgen. Vorauszahlungen werden in der Regel proportional zur Anzahl der gehaltenen Aktien geleistet, wobei die Satzung besondere Regelungen hinsichtlich der Höhe der Vorauszahlung vorsehen kann.
Keine Dividende.
Grundsätzlich mindert eine Vorauszahlung die Höhe der Dividende, auf die sie geleistet wurde. Es stellt sich die Frage: Was geschieht, wenn die Vorauszahlung die Dividendenhöhe übersteigt oder die Dividende gar nicht ausgezahlt wird? In diesem Fall ist die Vorauszahlung nicht rechtswidrig, und die Möglichkeit, die vom Aktionär erhaltenen Gelder zurückzufordern, ist umstritten. Einige Rechtsgelehrte argumentieren, dass das Unternehmen in dieser Situation die Vorauszahlung nicht von den Aktionären zurückfordern kann und der erhaltene Betrag dem Gewinn des folgenden Geschäftsjahres gutgeschrieben wird. Aktuell scheint jedoch die gegenteilige Auffassung vorzuherrschen. Der Zweck der Maßnahme, nämlich die Erhebung einer Vorauszahlung auf die erwartete Dividende, wird nicht erfüllt. Wird kein Gewinn ausgeschüttet oder ist der ausgeschüttete Betrag geringer als die Vorauszahlung, kann das Unternehmen von den Aktionären die Rückzahlung der Vorauszahlung oder die Differenz zwischen Vorauszahlung und ausgezahlter Dividende verlangen.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus ab dem 21. Juni 2022
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