In einem der letzten Beiträge der #compliance-Serie haben wir die Frage aufgeworfen, ob die Haftung eines Vorstandsmitglieds gemäß Artikel 299 § 1 des Handelsgesetzbuches ausgeschlossen werden kann, wenn im Falle der Insolvenz des Unternehmens rechtzeitig ein wirksamer Antrag auf Eröffnung des Konkurses .
Es liegt auf der Hand, dass die Einreichung eines Insolvenzantrags allein nicht ausreicht, um Vorstandsmitglieder wirksam von der Haftung für die Verbindlichkeiten des insolventen Unternehmens zu befreien. Ein Vorstandsmitglied muss den Antrag fristgerecht , d. h. innerhalb von 30 Tagen nach Eintritt der Insolvenzgründe, einreichen, und der Antrag muss wirksam gestellt werden . Daher konzentrieren wir uns im heutigen Beitrag auf Artikel 299 § 2 des Handelsgesetzbuches hinsichtlich der fristgerechten und wirksamen Einreichung eines Insolvenzantrags.
Um den geeigneten Zeitpunkt für die Einreichung eines Insolvenzantrags zu bestimmen, müssen zunächst die Umstände betrachtet werden, die die Verpflichtung zur Einreichung begründen.
Zunächst muss das Unternehmen zahlungsunfähig sein . In einem der vorherigen Artikel unserer Reihe haben wir beschrieben, was Unternehmensinsolvenz ist und wann sie eintritt – Link zum Artikel.
Zweitens muss ein Unternehmen, um erfolgreich Insolvenz anmelden zu können, mindestens zwei Gläubiger haben .
Stellt der Vorstand fest, dass das Unternehmen zahlungsunfähig ist und die Anzahl der Gläubiger zwei übersteigt , ist jedes Vorstandsmitglied (unabhängig von der gewählten Vertretungsform) verpflichtet, innerhalb von 30 Tagen nach Eintritt der Zahlungsunfähigkeit einen Insolvenzantrag zu stellen . Seit dem 1. Dezember 2021 müssen Insolvenzanträge elektronisch über das Nationale Schuldenregister eingereicht werden. Insolvenzverfahren werden von dem Gericht verhandelt, das für den Hauptsitz des Schuldners (Unternehmens) zuständig ist.
Wie bereits erwähnt, muss ein Insolvenzantrag ordnungsgemäß gestellt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Einreichung eines Insolvenzantrags allein nicht ausreicht, um die Mitglieder des Vorstands von ihrer Haftung zu befreien.
Beispiel:
Ein Vorstandsmitglied reichte fristgerecht einen Insolvenzantrag ein. Das Gericht stellte jedoch formale Mängel fest, darunter das Fehlen erforderlicher Anlagen wie des Zahlungsnachweises der Gerichtsgebühr oder des Nachweises einer Vorauszahlung zur Deckung der anfänglichen Kosten des Insolvenzverfahrens. Ein Antrag mit solchen Mängeln ist unwirksam . Versäumen die Vorstandsmitglieder, die Mängel fristgerecht zu beheben, wird der Antrag zurückgesandt, und die Frist für die Einreichung des Insolvenzantrags ist versäumt. Die Vorstandsmitglieder bleiben somit weiterhin gesamtschuldnerisch für die Verbindlichkeiten des insolventen Unternehmens haftbar .
Ergänzend sei erwähnt, dass ein formal mangelhaftes Dokument keine Rechtswirkung entfaltet (unwirksam ist) und das Gericht das Verfahren nicht ordnungsgemäß fortsetzen kann. Daher sollte den für einen erfolgreichen Insolvenzantrag erforderlichen obligatorischen Anlagen besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden.
Ein weiteres Problem ist die Bestimmung der korrekten Frist für die Einreichung eines Insolvenzantrags durch die Geschäftsführung . Wie bereits erwähnt, reicht die Einreichung eines Insolvenzantrags allein nicht aus. Wird der Antrag nach Ablauf der Frist eingereicht, können sich die Vorstandsmitglieder nicht von der Haftung gemäß Artikel 299 § 1 des Handelsgesetzbuches befreien. Daher muss ein Insolvenzantrag innerhalb von 30 Tagen nach Eintritt der Zahlungsunfähigkeit des Unternehmens gestellt werden. Zur Verdeutlichung sei daran erinnert, dass Zahlungsunfähigkeit die Unfähigkeit des Schuldners zur Erfüllung seiner laufenden Verpflichtungen bedeutet. Das Insolvenzrecht legt fest, dass Zahlungsunfähigkeit eintritt, wenn ein Unternehmen seinen laufenden Verpflichtungen mindestens drei Monate lang . Die Zahlungsunfähigkeit tritt mit Ablauf des dritten Monats ein, in dem das Unternehmen zur Begleichung seiner laufenden Verpflichtungen verpflichtet war.
Wichtig ist, dass sich ein Vorstandsmitglied nicht auf mangelnde Kenntnis der finanziellen Insolvenz des Unternehmens berufen kann, wenn diese objektiv zum Zeitpunkt seines Amtsantritts vorlag, es aber aus Nachlässigkeit oder Fahrlässigkeit die Finanzbücher und -dokumente nicht geprüft hat . In diesem Zusammenhang ist das Urteil des Obersten Gerichtshofs vom 15. März 2018 (Az. III CSK 398/16, Legalis) relevant, in dem es heißt: „ (...) Der maßgebliche Zeitpunkt im Sinne von Artikel 299 § 2 des Handelsgesetzbuches ist der Zeitpunkt , zu dem zwar nicht alle Gläubiger befriedigt werden können, aber noch Unternehmensvermögen vorhanden ist, das eine zumindest teilweise Befriedigung der Gläubiger im Insolvenzverfahren ermöglicht . “ Daher ist ein Vorstandsmitglied verpflichtet, unmittelbar nach Amtsantritt die finanzielle Lage des Unternehmens gründlich zu prüfen und im Falle einer Insolvenz einen Insolvenzantrag zu stellen. Die im Gesetz festgelegte 30-Tage-Frist für die Stellung des Insolvenzantrags ist für jedes Vorstandsmitglied gesondert zu berechnen , d. h. ab dem Tag des Amtsantritts. Die etablierte Rechtsprechung besagt, dass ein Vorstandsmitglied verpflichtet ist, einen Insolvenzantrag zu stellen, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig wird, unabhängig von dessen Vermögen, und somit auch dann, wenn der Insolvenzantrag mangels Vermögen abgewiesen würde (vgl. Urteil des Oberlandesgerichts Posen vom 18. Dezember 2018, I AGa 205/18, Legalis ). Es ist ferner festzustellen, dass die Abweisung eines Insolvenzantrags wegen Zahlungsunfähigkeit des Schuldners (unzureichendes Vermögen zur Deckung der Verfahrenskosten und der Gläubigerforderungen) den Gläubigern des verschuldeten Unternehmens ermöglicht, ihre Ansprüche direkt gegen die Vorstandsmitglieder geltend zu machen.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn Sie als Vorstandsmitglied einer GmbH tätig sind, liegt es in Ihrer Verantwortung, die finanzielle Lage des Unternehmens fortlaufend zu überwachen, um zu verhindern, dass das Gericht die Einreichung eines Insolvenzantrags als verspätet einstuft . Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass der Insolvenzantrag ordnungsgemäß gestellt wird und keine formalen Mängel aufweist, die seine Bearbeitung verhindern würden .
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus ab dem 16. August 2022
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