Świadectwo pracy to dokument o istotnym znaczeniu dla praw pracowniczych – zawiera m.in. informacje dotyczące okresów zatrudnienia, rodzaju wykonywanej pracy, wykorzystanych urlopów czy podstawy rozwiązania umowy. Z tego względu jego treść musi być zgodna z rzeczywistością. W przypadku stwierdzenia błędu, zarówno pracownik, jak i pracodawca, mają prawo, a często i obowiązek, do jego sprostowania.
Jak dokonać sprostowania świadectwa pracy?
Sprostowanie świadectwa pracy zawsze odbywa się poprzez wydanie nowego dokumentu. Niedopuszczalne jest nanoszenie jakichkolwiek poprawek, dopisków czy zmian na uprzednio wydanym egzemplarzu. Nowe świadectwo powinno zawierać poprawne dane, zastępując dotychczasowy dokument.
Wniosek pracownika o sprostowanie
Pracownik, który zauważy nieprawidłowości w otrzymanym świadectwie pracy, może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie.
- Termin na złożenie wniosku wynosi 14 dni od daty otrzymania świadectwa pracy.
- Jeśli pracodawca odmówi sprostowania, pracownik może – w terminie 14 dni od dnia otrzymania tej odmowy – wystąpić z żądaniem sprostowania do sądu pracy.
- Jeżeli pracodawca nie poinformuje pracownika o odmowie, sprawa również może trafić do sądu.
Zgodnie z przepisami, wniosek nie musi mieć formy pisemnej.
Obowiązki pracodawcy
Pracodawca jest zobowiązany do wydania świadectwa pracy zgodnego z przepisami i stanem faktycznym. Nawet jeśli pracownik nie złożył formalnego wniosku o sprostowanie, a pracodawca sam zauważy błąd – powinien niezwłocznie wydać nowe, poprawione świadectwo pracy, informując pracownika o przyczynach tej decyzji.
Terminy a ich skutki prawne
Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z 15 grudnia 2009 r. (sygn. akt II PK 156/09), terminy określone w art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy są terminami prawa materialnego. Oznacza to, że przekroczenie ich bez przywrócenia skutkuje oddaleniem powództwa przez sąd pracy.
Jednak mimo braku obowiązku formalnego rozpatrywania wniosków złożonych po terminie, w praktyce – zwłaszcza w przypadku oczywistych i istotnych błędów – pracodawca powinien rozważyć ich uwzględnienie.
Sprostowanie świadectwa pracy to nie tylko możliwość, ale często obowiązek – zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Błędy w tym dokumencie mogą mieć poważne konsekwencje prawne, np. przy ustalaniu długości stażu pracy. Dlatego każda nieprawidłowość powinna być jak najszybciej skorygowana poprzez wydanie nowego świadectwa pracy.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie jest to porada prawna.
Stan prawny na dzień 22 września 2025 r.
Autor / Redaktor cyklu:
