Na pracodawcę, u którego liczba zatrudnionych pracowników osiągnie co najmniej 50, przepisy prawa nakładają dodatkowe obowiązki, w tym m.in. wprowadzenia regulaminu pracy i wynagradzania oraz utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Obowiązki
Pracodawca, który zatrudnia co najmniej 50 pracowników zobowiązany jest do:
- wprowadzenia regulaminu wynagradzania,
- wprowadzenia regulaminu pracy,
- utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i regulaminu określającego zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń oraz zasady przeznaczania środków z funduszu.
Jeżeli u pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa, pracodawca musi uzgodnić z nią powyższe regulaminy.
Ponadto, podmiot, który zatrudnia co najmniej 50 osób (niekoniecznie na podstawie umowy o pracę) ma obowiązek wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych dotyczących sygnalistów.
Obliczanie stanu zatrudnienia
Zasady obliczania stanu zatrudnienia dla poszczególnych obowiązków nie są jednolite. Występują następujące różnice:
- obowiązek wprowadzenia regulaminu pracy i wynagradzania powstaje z chwilą osiągnięcia wymaganej liczby pracowników,
- obowiązek utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powstaje dla pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty według stanu na dzień 1 stycznia danego roku,
- procedurę zgłoszeń wewnętrznych wprowadza podmiot, na rzecz którego według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób.
Co istotne, w przypadku regulaminów pracy, wynagradzania oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych uwzględnia się jedynie osoby zatrudnione w ramach stosunku pracy, natomiast w przypadku procedury dotyczącej sygnalistów do liczby zatrudnionych wlicza się, oprócz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, również osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy (np. umowa b2b, umowa zlecenia).
Podsumowanie
Przedsiębiorcy powinni okresowo weryfikować liczbę osób, które zatrudniają, gdyż osiągnięcie określonego poziomu zatrudnienia może się wiązać dla nich z dodatkowymi obowiązkami.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie jest to porada prawna.
Stan prawny na dzień 28 listopada 2025 r.
Autor:
Redaktor cyklu:
