Die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) trat 2024 in Polen in Kraft. Gemäß dieser Richtlinie müssen alle großen Unternehmen sowie kleine und mittlere börsennotierte Unternehmen Informationen zu ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Menschenrechte und Unternehmensführung) in ihre Geschäftsberichte aufnehmen. Diese Informationen basieren auf gemeinsamen Kriterien, die mit den Klimazielen und der nachhaltigen Entwicklung der Europäischen Union übereinstimmen.
Die Regelungen werden schrittweise gemäß folgendem Zeitplan umgesetzt:
- Ab dem 1. Januar 2024 müssen große Unternehmen von öffentlichem Interesse (über 500 Mitarbeiter), die bereits unter die Richtlinie zur nichtfinanziellen Berichterstattung fallen, den Bericht bis 2025 veröffentlichen;
- Ab dem 1. Januar 2025 müssen große Unternehmen, die derzeit nicht der Richtlinie über die nichtfinanzielle Berichterstattung unterliegen (mit mehr als 250 Mitarbeitern und/oder einem Umsatz von 40 Millionen Euro und/oder einem Gesamtvermögen von 20 Millionen Euro), die Berichte bis 2026 zur Verfügung stellen;
- Ab dem 1. Januar 2026 müssen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie andere börsennotierte Unternehmen ihre Berichte bis 2027 veröffentlichen. KMU können sich bis 2028 von der Berichtspflicht befreien lassen.
Die Richtlinie sieht Ausnahmen von der Berichtspflicht auf Einzel- und/oder Konzernebene für Tochtergesellschaften vor, sofern deren Muttergesellschaft sie in ihre Berichterstattung einbezieht. Große börsennotierte Unternehmen sind von dieser Ausnahme ausgeschlossen. Die Voraussetzungen für die Inanspruchnahme dieser Ausnahme hängen davon ab, ob die Muttergesellschaft in einem EU- oder einem Nicht-EU-Land ansässig ist.
ESG-Themen lassen sich in drei Hauptbereiche unterteilen: Umwelt, Gesellschaft und Unternehmensführung.
In diesem Artikel befassen wir uns mit dem Gebiet der Corporate Governance. Sie bezeichnet das System interner Praktiken, Kontrollmechanismen und Verfahren, das ein Unternehmen implementiert, um seine Geschäftstätigkeit zu steuern, effektive Entscheidungen zu treffen und die Gesetze einzuhalten.
Corporate Governance bezeichnet im Wesentlichen das interne Kontrollsystem eines Unternehmens. Es umfasst Verfahren, Standards und Kontrollmechanismen, die ein effektives Management gewährleisten sollen. Hauptziel ist die Förderung eines Umfelds des Vertrauens, der Transparenz und der Verantwortlichkeit, die entscheidend für die Stabilität des Unternehmens und die Förderung langfristiger Investitionen sind. Im Kontext der umfassenderen ESG-Aspekte lässt sich Corporate Governance in zwei Hauptbereiche unterteilen: Unternehmensführung und Geschäftsethik.
Der Bereich Corporate Governance umfasst Themen wie die Eigentümerstruktur des Unternehmens, die Zusammensetzung der Aufsichtsorgane, deren Unabhängigkeit und Vergütung, den Umgang mit Risikomanagement und interner Kontrolle, die Rechte von beispielsweise Aktionären und die Kommunikation mit ihnen.
Unternehmensethik hingegen bezeichnet die Werte, Standards und Prinzipien, die ein Unternehmen anwendet, um seine Geschäftstätigkeit verantwortungsvoll und im Einklang mit geltenden Gesetzen, Vorschriften und allgemeinen Normen zu gestalten. Dazu gehören unter anderem Themen wie die Bekämpfung von Korruption und die Meldung von Unregelmäßigkeiten.
In Polen gelten die Best Practices für an der Warschauer Börse notierte Unternehmen als Corporate Governance. Sie beschränkt sich jedoch nicht auf börsennotierte Unternehmen. Sie ist für alle Unternehmen charakteristisch und kann auch für Personengesellschaften, eingetragene Lebenspartnerschaften und größere Unternehmen relevant sein.
Corporate Governance lässt sich einfach als die Gesamtheit der Grundsätze und Normen definieren, die die Beziehungen zwischen einzelnen Organen sowie innerhalb dieser Organe regeln. Diese Grundsätze gelten für die Unternehmensführung im weitesten Sinne.
Das von der Warschauer Börse veröffentlichte Handbuch „ESG-Berichtsleitfaden. Ein Leitfaden für an der WSE notierte Unternehmen“ definiert Corporate Governance, wie oben beschrieben, als ein System von Kontrollen und Verfahren zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Unternehmensführung. Die Qualität der Corporate Governance zeigt sich unter anderem in einem professionellen Managementteam, der Struktur des Vorstands und des Aufsichtsrats sowie einem gut organisierten Managementsystem.
Bewertung der Grundsätze der Unternehmensführung
Bei der Beurteilung der angewandten Corporate-Governance-Grundsätze sollte Folgendes beachtet werden:
- Beurteilung der Erfahrung und Qualifikationen sowie der Selbstständigkeit und Rotation einzelner Körperteile und des gesamten Körpers,
- Beurteilung des Bestehens von Privilegien einzelner Aktionäre, Mitglieder des Aufsichtsrats oder der Geschäftsführung oder einer privilegierten Stellung einzelner Organe in Bezug auf den Inhalt der Satzung des Unternehmens oder, falls solche verabschiedet wurden, der Geschäftsordnung,
- Beurteilung der Korrektheit der Umsetzung und der praktischen Anwendung von Antikorruptionsrichtlinien, Regeln zur Meldung von Verstößen und anderen internen Vorschriften.
Die Bewertung der Grundsätze guter Unternehmensführung stellt eine erhebliche Herausforderung dar, da sie die Prüfung umfasst, ob das Unternehmen über die entsprechenden Informationen und Dokumente verfügt, den Inhalt dieser Dokumente eingehend zu analysieren und die Tragweite, Genauigkeit ihrer Anwendung und Einhaltung zu beurteilen. Daher erfordert die Bewertung nicht nur die Prüfung der Unternehmensdokumentation selbst, sondern vor allem die Beurteilung, ob die darin enthaltenen Richtlinien wirksam sind und eingehalten werden.
Die Umsetzung der CSRD-Richtlinie und die neuen Verpflichtungen für polnische Unternehmen ab 2024 werden zweifellos viele Schwierigkeiten mit sich bringen, aber man sollte bedenken, dass der Schlüssel zur Umsetzung von ESG in der effektiven Anwendung dieser Grundsätze in der Praxis und der Implementierung von Verfahren im täglichen Unternehmensleben liegt, damit das Unternehmen ordnungsgemäß geführt wird.
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar.
Rechtsstatus zum 31. Januar 2024
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