Główny Inspektor Pracy („GIP”) w nowej interpretacji potwierdził, że wykonywanie czynności w siedzibie przedsiębiorcy, korzystanie z jego narzędzi czy zawarcie umowy na czas nieokreślony nie przesądzają automatycznie o istnieniu stosunku pracy. Kluczowe znaczenie ma rzeczywisty sposób wykonywania obowiązków, a przede wszystkim brak podporządkowania pracowniczego.
Sprawa dotyczyła przedsiębiorcy, który zawarł z osobą fizyczną umowę zlecenia. Umowa ta obejmowała w szczególności utrzymanie porządku w siedzibie firmy, okazjonalne przygotowywanie przesyłek. Czynności były wykonywane sporadycznie, zazwyczaj raz lub dwa razy w miesiącu, w terminach uzgadnianych przez obie strony.
Jak wskazano we wniosku o wydanie indywidualnej interpretacji, zleceniobiorca samodzielnie organizował swoją pracę, nie podlegał bieżącemu nadzorowi ani poleceniom dotyczącym sposobu realizacji zadań. Nie miał również obowiązku pozostawania w stałej dyspozycji przedsiębiorcy. Wynagrodzenie przysługiwało wyłącznie za faktycznie przepracowane godziny, a umowa dopuszczała możliwość powierzenia czynności osobie trzeciej.
Decydujący jest sposób wykonywania umowy, a nie jej nazwa
Główny Inspektor Pracy podzielił stanowisko przedsiębiorcy, uznając, że opisany model współpracy nie wykazuje dominujących cech stosunku pracy określonych w art. 22 k.p.
W ocenie GIP szczególne znaczenie miały przede wszystkim: brak podporządkowania zleceniobiorcy, swoboda ustalania terminów wykonywania czynności, samodzielność w organizacji pracy oraz możliwość zapewnienia zastępstwa.
GIP podkreślił również, że przepisy Kodeksu pracy nie wykluczają zawierania umów cywilnoprawnych, jeżeli odpowiadają one rzeczywistemu charakterowi współpracy. Sam fakt wykonywania odpłatnych czynności na rzecz przedsiębiorcy nie oznacza konieczności zawarcia umowy o pracę.
Ważna wskazówka dla przedsiębiorców
Interpretacja ma szczególne znaczenie w kontekście dyskusji dotyczącej uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy do kwestionowania umów cywilnoprawnych.
Stanowisko GIP potwierdza, że umowa zlecenia pozostaje dopuszczalną formą współpracy również wtedy, gdy czynności są wykonywane w siedzibie przedsiębiorcy i przy użyciu udostępnionych przez niego materiałów.
Nie oznacza to jednak, że każda umowa zlecenia będzie uznana za prawidłową. Każdorazowo decydują rzeczywiste warunki współpracy, w szczególności to, czy zleceniobiorca wykonuje zadania samodzielnie, czy też pozostaje pod kierownictwem zleceniodawcy w sposób charakterystyczny dla stosunku pracy.
Powyższa interpretacja, podobnie jak inne stanowiska GIP, które omawialiśmy już dla Państwa, pokazuje, że każdy przypadek współpracy na podstawie umowy zlecenia wymaga indywidualnej oceny. Dlatego warto rozważyć wystąpienie do GIP z wnioskiem o wydanie interpretacji, aby upewnić się, że przyjęty model współpracy jest zgodny z obowiązującymi przepisami i ograniczyć ryzyko ewentualnego zakwestionowania umowy cywilnoprawnej oraz uznania jej w przyszłości za stosunek pracy.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie jest to porada prawna.
Stan prawny na dzień 12 listopada 2026 r.
Autor / Redaktor cyklu:
